عند عملية حجز النقاط على الارضية الرقمية يجب الانتباه إلى :
1 - حجز الاسناد أولا و في حالة عدم ظهور اسم الاستاذ يجب كتابة اسمه و لقبه
2 - يتم بعدها حجزالغيابات ثم حجز الاعفاءات
3 - الشروع في حجز النقاط و الملاحظات، و بعد اكتمال صفحة نقوم بالتأكيد ثم سحب وثيقة المراقبة و اعطائها للاستاذ ليوقع على صحة النقاط المحجوزة ( و يحتفظ بهذه الوثيقة على مستوى الادارة )
4- بعد ان تاكدنا من صحة النقاط المحجوزة ثم عبر "مجالس الاقسام " يتم تاكيد الحجز
5- ثم نمر الى انشاء كشوف النقاط و طباعتها,
ملاحظة هامة جدا :
- يجب أن نعلم بانه بعد تأكيد الحجز في الجزء " مجالس الاقسام " فان النقاط لا يمكن تغييرها
- يجب ان تكون العلامات المدونة على الكشف الذي يسلم للولي هي نفسها التي اطلع عليها هذا الاخير عبر الفضاء المخصص للاولياء