اولا هناك دفتر الاتصال خاص باعلام الاساتذة بكل جديد حيث يقوم الاساتذة بالمضاء عليه عند تبليغهم بأي شئ من اجتماعات داخل المؤسسة والندوات وغيره اما عن ماذا تكتبين في الاستفسار فالادارة لم تبلغك بالندوة وهذا ماحدث فعلا وهذا مايجب ان يكتب في الرد عن الاستفسار
اما عن تعليقة للندوة في مكتبه فهذا شأن يهمه هو وليس الاستاذ كان من المفروض ان يعلق الاعلان في قاعة الاساتذة المزودة بسبورة للنشر والاعلان