التربص من صلاحيات المجلس العلمي وليس من صلاحيات رئيس القسم منفردا ، أما عن التوقيت فممكن أن يطلب رئيس القسم من الاستاذ بشكل ودي تفادي أيام معينة بسبب خروج الكثير من الاساتذة أو بسبب فترة الامتحانات وهكذا ولكن أن يمنعه فليس من صلاحياته أبدا