لا يمكن القيام باية عملية مالية الا بتغيير الامضاء لدى ادارة البريد مرفوقين بالوثائق التالية: -قرار التعيين -محضر التنصيب -طلب تغيير الامضاء -نسخة من الصك مشطوب -ملء الاستمارات لدى ادارة البريد انتظار الرد الرسمي