1- التوزيع السنوي 2- التوزيع الشهري ( متجدد كل شهر ) 3- التوزيع الأسبوعي 4- قائمة التلاميذ 5- هرم الأعمار 6- نسبة الغياب الشهرية 7- لائحة المحفوظات والأناشيد المقررة 8- لائحة الأحاديث والسور القرآنية المقررة كلها تكون مختومة وممضاة من طرف المدير