استلام وتسليم المهام تتم بحضور شاهدين وليس شرطا أن يكونا مديرين يمكن أن يكونا أستاذين من نفس المؤسسة وتسجل كل المجرودات الموجودة .
فيمضي الأطراف على ما هو موجود وليس ما هو مسجل عند الانتهاء من عملية التسليم يمكن للمدير الجديد أن يتحفظ على أشياء يرى أنها مسجلة وليست موجودة أو على أمور أخرى تخص الوسائل العامة للمؤسسة .
فلا نمضي أبدا إلا على ما نجده ونعده من وسائل أما غير ذلك مما هو مسجل في سجل الجرد فأنت غير مسؤولة عليه أبدا