وصل الطلب تحرره في 03 نسخ ( واحدة للممول قصد طلب السلع ) و تحتفظ بواحد . عند استلام السلع تححر وصل استلام في ثلاث نسخ و تسلم واحد للممول قصد المحاسبة. عند انتهاء الفصل الدراسي ترسل نسخ من : وصل الطلب + وصل الأستلام + الفواتير لمستشار التغذية