اذا كانت المنافسة وطنية او ولائية فان الرابطة الولائية للرياضة المدرسية وكذلك مكتب النشاط الرياضي في مديرية التربية هما المسؤولان على تكاليف التنقل والايواء والاطعام و بان النشاطرياضي فان الجمعية الثقافية والرياضية للمؤسسة تتحمل جزءا من التكاليف وتساهم بدورها في العملية طبقا للقانون الاساسي للجمعية والتي يترأسها مدير المؤسسة وامين المال هو المقتصد