ترفض الملفات اذا كانت الشروط غير متوفرة او بعض المعلومات المصرح بها غير صحيحة كعدم صحة وثيقة عدم الانتساب او الاستقالة مع قبولها مثلا لانه يتم التاكد من صحة الوثائق المقدمة من المصدر وهكذا .يعني اجراءات روتينية .