هناك بعض الادارات تعطي لعمال لانام او عمالها اعمال لها اهمية و بها اوراق مهمة تستحق الحرس و المتابعة.
مثلا عامل يعمل في مخزن يجب عليه قبل ان يتوقف عن العمل ان يقدم استقالته يشرح فيها السبب و يقدمها للمدير
بطبيعة الحال المدير راح يوافق لكن بعد ان يسلم العامل مفاتيح المخزن و يقوم باعداد تقرير حول المخزن بمعاينة المدير ليخلي اية مسؤولية عن الاشياء التي كان مؤتمن عليها.
لانه ممكن يقوم العامل بالتوقف مباشرة دون اخطار المدير و يعطي المفاتيح للمدير هكذا دون اجراءات.بعد ذلك تقع مشاكل في المخزن ممكن هذه المشاكل تقع في نفس الفترة دون ان يعلم بها العامل فتصبح ضده لانه تخلى عن المنصب بدون اشعار مسبق.