من الممكن ان تكون ادارة المدرسة تحتوي على بطاقة خاصة بها معلومات التلميذ يسجل فيها عنوان الولي ورقم الهاتف
وعندئذ يمكن مراسلة الولي باشعار اول في ظرف اسبوع ثم يكرر مرة ثانية الارسال ثم ثالثة برسالة مضمنة وعند نهاية الشهر يمكن شطبه من قائمة المتمدرسين مع اشعار السيد مفتش المقاطعة بالوضعية انتهي