[ayoub83]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة العابدالكنتي

أولا يجب الانتباه ان اي خطا في السجلات الرسمية حتى يتم تصحيحه يجب ان يكون مبررا تفاديا للتزوير والتلاعب في هاته السجلات والتي تعبر على درجة بالغة من الاهمية.
فاي ادعاء من شخص ما حول خطأ في كتابة الاسم واللقب او تاريخ الميلاد او تغيير اسم او لقب .......الخ يجب ان يرفق بدليل قطعي فالاخطاء البسيطة في الاسم واللقب او تاريخ الميلاد يجب ان تثبت بشهادة الميلاد الاصلية (وهنا يجب الانتباه لضرورة ان تكون شهادة الميلاد أصلية وليست من الدفتر الاصلي لاحتمال وجود تعارض اوو عدم تطابق بين شهادة الميلاد المستخرجة من الدفتر الاصلي وبين تلك المستخرجة من الدفتر العائلي) ولازالة اي شك او تلاعب قد يحصل.
بعد تقديم الوثيقة , وبناءا عليها فانا لا احبذ الطريقة المتعارف عليها وهي تصحيح الخطأ ووضع ختم المؤسسة عليه وانتهى الامر , فافضل بعد يقوم الموظف بتصحيح الخطأ ووضع ختم المؤسسة عليه ان يرفق التصحيح بوثيقة تصحيح الخطأ تحوي معلومات عن الخطأ (سبب الخطأ) والموظف الذي قام بالتصحيح والتاريخ ويوق عليه مدير المؤسسة , وشهادة الميلاد المقدمة من المعني ترفق بوثيقة التصحيح وتوضع في ملف خاص بتصحيحات سجل الدخول والخروج.
اعتقد بهاته الطريقة يمكن تجنب اي تلاعب بهاته السجلات ويضمن حمايتها وحماية العون المكلف بها

مشكور استاذنا ، دمت عونا لنا و للتربية عموما