و عليكم السلام كل ما عليك وضع طلب عطلة علمية مع راسلة القبول و ملخص المداخلة عند رئيس المجلي العلمي للقسم يتم دراسة الملف و ما أن يتم قبوله يتم التكفل بكل المصاريف من حيث تذكرة الطائرة و تكاليف التنقل و المبيت و التسجيل في الملتقى