توجد تكاليف خاصة بالملتقيات الدولية حيث تحسب بالايام كل يوم له قيمته المادية وهناك قانون يحكم هذه العملية. أما بالنسبة للملتقيات الوطنية فتكتفي الجامعة عادة بتعويض حقوق الاشتراك في الملتقيات فقط