العملية تتم على قدم و ساق لاكمالها في الاجال المحددة و هذا بدراسة الملفات الموجودة في مختلف المصالح بمديرية التربية دون طلب تكوين ملفات كما حدث في بعض الولايات، ثم ترسل القوائم للمؤسسات لتمكين الاساتذة من الطعون