أختي مريم ، الطلب الخطي وثيقة إدارية عامة تستخدم في جميع مجالات التواصل و التفاعل الإداري بين العميل و الإدارة ، تكتب بخط اليد لذا سميت طلبا خطيا يعبر فيها صاحبها عن طلبه و يبرره ، أما رسالة دوافع الترشح أو الرسالة التحفيزية فهي وثيقة خاصة أكاديمية أكثر منها إدارية تكتب غالبا آليا مع التوقيع ، يعبر فيها صاحبها عن دوافعه و أسبابه التي جعلته يترشح لمنصب ما أو مسابقة ما أو وظيفة ما لذلك هي مناسباتية و ليست عامة ، و هي تحمل في طياتها معنى الطلب فهي طلب + تبرير+ ذكر الدوافع و الأسباب إضافة لذكر بعض الإمتيازات التي يحملها صاحب الرسالة مثل شهادات أخرى أو إتقان لغات ، و نحن في ترشحنا لدكتوراه ل م د نستخدم رسالة دوافع الترشح ، و حتى لو طلب منا طلب خطي فإننا نبرره بالدوافع........بالتوفيق أختي.