يقوم المدير بطلب المناصب الماية في 12/31 من كل سنة حسب احتياجات المصالح ويقوم أيضا يتحويل المناصب الشاغرة الزائدة عن المصلحة ويرفع الاحتياجات إلى الوزارة الوصية .
بعدها يتم تحديد طريقة التوظيف في المناصب المالية الجديدة بمحضر للجنة المتساوية الأعضاء وتسجل في مخطط تسيير الموارد البشرية
وعبيه فإن المسؤول عن المناصب المالية هو الوزارة بطلب من المدير