بتكون الملف من :
1-طلب خطي
2-اخر ترقية (الدرجة)
3-محاضر أو محضر التنصيب كمستخلف
4-شهادات أو شهادة العمل كمستخلف
5-شهادة عمل في المنصب الحالي
6-قرار الادماج الأخير
يرسل الملف عن طريق المدير مع جدولي ارسال الى مصلحة المستخدمين (مكتب التأشيرة)لمديرية التربية