[sibaouih]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة waloovista

إلى الزملاء المديرين و المفتشين في المرحلة الابتدائية :
نريد رقمنة أرشيف المدرسة الذي يعود إلى عشرات السنين :
- هذا الأرشيف موزع على مختلف السجلات الرسمية : سجلات القيد و سجلات الأقسام و دفاتر الغياب و غيرها.
- المشكل الرئيسي أن بعض المديرين السابقين لم يواصلوا قيد التلاميذ و المعلمين من حيث انتهى و إنما أعادوا القيد من جديد ابتداءً من الرقم 01
فظهرت الكثير من البيانات المكررة .
- كذلك يوجد نقص في الكثير من المعلومات ... مثلاً : تاريخ انقطاع تلميذ أو تاريخ تحويل معلم ...إلخ.

إنني أفكر في إنشاء ملف إكسل يتكون من مصنف واحد به العديد من الأوراق و كل ورقة أحجز عليها سنة دراسية واحدة بالمعلومات المتوفرة.
لكنني أعتقد أن عملية البحث عن المعلومة بعد ذلك لن تكون فعالة أو ربما تكون غير مجدية .

رجائي من الإخوة الزملاء ألا يبخلوا علينا بأفكارهم أو تجاربهم .... مع جزيل الشكر.

هــــام : الأرشيف المقصود هو قيد التلاميذ و المعلمين السابقين و الحاليين فقط قصد ضبط الشهادات المدرسية و شهادات العمل ...
و ليس أرشيف الوثائق و الملفات و غيره.

الأرشيف - المشكل - الرئيسي - رقمنة - قيد المتوفرة - فعالة - الحاليين !!!!!!!!!!!!!!!!!!!