إخطار كتابي بعد 48 سا من الغياب إذا لم يكن المدير على علم بسبب الغياب. مثلا في حالة الميلاد أو الوفاة أو الزواج... فلا مفعول لهذا الإخطار لأن المعني سيبرر الغياب لاحقا.
الإخطار يمهل المتغيب 48 سا للإلتحاق بمنصبه وإذا لم يلتحق يتخذ في حقه إخطار ثاني وهكذا دواليك حتى يحال أمره على المديرية...
لكن الشرط في الإخطار هو التأكد من وصوله للمعني قبل أن يلتحق في رسالة موصى عليها مع إشعار بالوصول وهذا ما لا يتم احترامه من بعض المؤولين هادهم الله.