بعد التحية نرجو من الزملاء ان يفيدونا بكيفية اسقاط الكتب الضائعة والتالفة من سجل جرد المكتبة والاجراءات الواجب اتخاذها من ناحية التوثيق وكيفية عمل ذلك مع الشكر مسبقا
تحية طيبة
اولا : يجب تحديد النوع والكم التالف او الغير موجود
ثانيا:البحث في إمكانية اصلا ح التالف واسترجاع المفقود
في حالة تعسر ذلك يقدم امين المكتبة للنظار تقريرا مفصلا من ثلا ث نسخ.
يقوم النظار بتقديم نسخة من التقرير لمدير الثانوية ويؤشر احد التقارير ويحتفظ بالثالث .
يشار للموضوع في مجالس الإدارية
يقوم المدير بإستدعاء اعضاء مجلس التسيير و يسجل محضر إتلاف يكتب في سجل الجرد عبارة تالف او مفقود بتاريخ .........
هذا ما كنا نعمل به سابقا..........