أفيدونا بالنسبة لوظيفة الجرد

[بن جابر]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته:

أرجو من الإخوة الكرام تزويدنا بكل ما يتعلق بهذه المصلحة من قوانين ومناشير جارية وسارية المفعول طبعا ، إضافة إلى بعض المعلومات المتعلقة بها والخبرات العملية والميدانية ممن ما رسوا هذه الوظيفة .

وأجركم على الله......دعواتكم لنا بالتوفيق

[حميدي احمد]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته:

أرجو من الإخوة الكرام تزويدنا بكل ما يتعلق بهذه المصلحة من قوانين ومناشير جارية وسارية المفعول طبعا ، إضافة إلى بعض المعلومات المتعلقة بها والخبرات العملية والميدانية ممن ما رسوا هذه الوظيفة .

وأجركم على الله......دعواتكم لنا بالتوفيق

عمت مساءا أيها الفاضل

الرجاء التوضيح اكثر

الجرد ليس بوظيفة وإنما هو جزء من جملة أعمال يقوم بها المقتصد

هذا في المؤسسة التعليمية.

فهل تقصد ذلك ام انت مقبل على مسابقة....؟

الدعاء دائما لكل مقبل على إمتحان او مسابقة

وبارك الله فيك

[طهراوي ياسين]

السلام عليكم

كما تفضل الاخ حميدي فالجرد هو عمل من وظيفة

في اي مجال تعمل انت ؟

[بن جابر]

عمت مساءا أيها الفاضل

الرجاء التوضيح اكثر

الجرد ليس بوظيفة وإنما هو جزء من جملة أعمال يقوم بها المقتصد

هذا في المؤسسة التعليمية.

فهل تقصد ذلك ام انت مقبل على مسابقة....؟

الدعاء دائما لكل مقبل على إمتحان او مسابقة

وبارك الله فيك

أنا مكلف بالجرد على مستوى مصلحة الوسائل والمالية بمؤسسة عمومية إستشفائية....ووجدت اغلب الذين يطرحون مواضيع متعلقة بالجرد في المؤسات التعليمية ...فهل من يقدم لنا فائدة تناسب مجالنا.

وجزاكم الله خيرا

[حميدي احمد]

بعد التحية أخي العزيز

نتمنى انه قد تساعدك بعض المعلومات على أخذ فكرة ولو مبسط

وإتخاذها كقاعدة للانطلاقة الصحيحة

الجرد عبارة عن مقارنة الموجود فى المخازن طبقا للبيانات الموجودة عندك وماهوموجود فعلا
وأنصحك ان تستعمل برنامج الاكسل ليسهل عليك كثيرا

انصحك بعمل كراسة تدون فيها كل ملاحظاتك او أي تغيير قد تتخذه بخصوص تغيير أعداد أ حذفها
لا تمح أو تكشط أو تشطب أي رقم أو عبارة عند استعمال النماذج الموجودة
قيد أصناف العهد أولاً بأول ولا ترجئها إلى يوم ثاني
تخلص من الأصناف المكدسة التي لم تعد الحاجة قائمة لها او خارجة عن الجرد حتى تسهل العملية أمامك ولا تخلط عليك عمية المتابعة
احتفظ بصور الوثائق المهمة في ملف خاص لترجع إليها في حالة إرتكابك خطأ في الجرد

في حال وجود عهدة سابقة رسمية فيمكنك المتابعة مع المكلف الاول ليسهل عليك الكثير من الاعمال
أما في حال عدم وجود عهدة سابقة رسمية فيمكنك استبعاد التالف والمفقود بحذف الأرقام مباشرة دون محضر إتلاف أو مفقود
لكن بعد أخذ إذن مسؤولك الاول

بعد انتهاء المستخدم تبدا بالمقارنة

هناك ثلاثة احتمالات
*-ان يكون كلا الجردين متساوين ماهو في السجل مع ما وجدت
*- ان يكون الجرد الفعلى اقل من الجرد المسجل هنا لابد من عمل ورقة تضع فيها كل الاختلالات ومن ثم محاولة تسوية ما بين الفعلى والسجل
والمحافظة على الفوارق كأرشيف عندك قد ترجع إليها كثير لظبط الاختلالات
*- ان يكون الفعلى اكبر من ما هو مسجل فهنا أعد عملية الجرد برمتها للتتأكد وأبحث عن الخلل الموجود.


والله الموفق