حول دفع ارشيف

[yoyo1985]

طلب منا دفع ارشيف المصالح الاقتصادية ابتداءا من 15/02/2012 الي غاية 15/03/2012 كاخر اجل ومنه ماهو الارشيف الدي يدفع وكيف يدفع ارجو من الاخوة التفاعل مع الموضوع وتنويرنا بالعملية

[yoyo1985]

هل من مجيب علي هذا الاستفسار زملائي المسيرين

[باهي جمال]

هناك تصرف قانوني وهناك تصرف واقعي
فالتصرف القانوني هو دفع الارشيف حسب وثيقة التصنيف الخاصة بالمصالح الاقتصادية والتي يتحدد فيها نوع الوثائق والسجلات التي تدفع سنويا او كل سنتين او كل عشر سنوات الى الارشيف
اما التصرف الواقعي فانت مقتصد ويجب ان تكون لديك حساسية مفرطة لتموضع ارشيف المصالح الاقتصادية يجب ان تتاكد من الظروف الامنية وكذا من كيفية تسيير الارشيف ومن هم المتدخلون فيه ويجب ان تستلم وثيقة تفصيلية ممضاة ومختومة من طرف المدير حول كل الوثائق المودعة وكلما فصلت اكثر في المحتويات كان ذلك جيدا وفي صالحك

[yoyo1985]

ارجو من اخي ان يزودني بارشيف اتلذي يدفع كل سنة والارشيف الذي يدفع كل سنتين والارشيف الذي يدفع كل 10سنوات وشكرا مسبقا علي التفاعل

[باهي جمال]

هناك وثيقة من عدة صفحات اسمها تصنيف البريد وهي موجودة عند امانة المدير وبها يتم التصنيف وتزويع البريد على مختلف المصالح وتعتمد الارقام للتمييز بين البريد فرقم 01 مخصص للامانة -المدير- ورقم 02 مخصص للمقتصدية-المقتصد-ورقم 03 مخصص للنظارة والرقابة

[قاسيمي]

من هي المصلحة التي طلبت منك الارشيف عادة نضع الدوبل مثل الحوالات و جدول الحوالات .

[باهي جمال]

من هي المصلحة التي طلبت منك الارشيف عادة نضع الدوبل مثل الحوالات و جدول الحوالات .


هناك رزنامة ترسلها سنويا مديرية التربية وتحدد تواريخ كل مصلحة لدفع الارشيف ولكني لا اطبقها واحتفض بارشيفي الخاص خشية ضياع الوثائق المالية بالارشيف العام

[قاسيمي]

لم نسمع بهذا في ولايتنا فقط هنا مصلحة الضرائب تطلب منا رقم أعمال الزبائن .

[باهي جمال]

لم نسمع بهذا في ولايتنا فقط هنا مصلحة الضرائب تطلب منا رقم أعمال الزبائن .


دفع الارشيف داخل المؤسسة وليس خارجها اخي قاسيمي اي تخصيص مكتب كبير بالمؤسسة لارشيف جميع المصالح والمكاتب

[طالب العلم والمعرفة]

إليك زميلي الفاضل موضوع "تصنيف سجلات ووثائق المصلحة الإقتصادية"..
عبر الرابط:
http://www.djelfa.info/vb/showthread.php?t=443439 (http://www.djelfa.info/vb/showthread.php?t=443439)
وشكرا..

[طالب العلم والمعرفة]

ارجو من اخي ان يزودني بارشيف اتلذي يدفع كل سنة والارشيف الذي يدفع كل سنتين والارشيف الذي يدفع كل 10سنوات وشكرا مسبقا علي التفاعل
إليك زميلي الفاضل الجدول التالي..
عبر الرابط:
http://download.mrkzy.com/do.php?id=540515 (http://download.mrkzy.com/do.php?id=540515)
وهو يحتوي على تفصيل سنوات مدة الحفظ في المصلحة الإقتصادية ومدة الحفظ في الأرشيف..
وشكرا..

[البشير سعيد]

شكرا جزيلا لكم