طريقــــة,للإجابة,أسئلــــــة,البسيكــــــــــــــ ــتتوتقني [الأرشيف]

zakios92

2011-10-15, 14:59

طريقــــة للإجابة عن أسئلــــــة البسيكـــــــــــــــوتقني

المقـابلـة
(نموذج مقابلة التوظيف- Entretien de l’embauche )

المقابلة ، بصفة عامة ، هي شكل من أشكال الحوار يتم بين شخصين أو أكثر ، حول موضوع محدد أو متفق عليه ، أو أحيانا غير مخطط له ، ينشأ تلقائيا و عفويا .
ومن أهداف المقابلة عموما ، التعبير عن أفكار ، أو تقديم منتوج ، أو النجاح في اختبار شفهي ، أو في مباراة مهنية ...
وتتنوع المقابلات تبعا للأهداف المتوخاة ، إذ نجد مقابلة الامتحان الشفهي ، و مقابلة التشغيل ، ومقابلة الامتحان المهني ، و مقابلة اللقاء الصحفي ، ومقابلة البحث الاجتماعي أو التقني ...
هذه المقابلات تجرى عادة في فضاءات مختلفة ، تبعا لاختلاف الأهداف ، منها ما يجرى في فضاءات منظمة كالقاعات أو المكاتب أو مقرات العمل أو أماكن تواجد عينة البحث ... و هي مقابلات مهيأة . أما المقابلات العفوية و الفجائية فتتم غالبا في أماكن عمومية كالشوارع أو المقاهي أو المنازل...
مقابلة التوظيف كنموذج :
إن الهدف من مقابلة التوظيف ليس دائما هو معرفة درجة تحكم المرشح في رصيد معرفي له علاقة بالوظيفة ، بل هناك أهداف أخرى منها :
- القدرة على استثمار الرصيد المعرفي المرتبط بالمنصب المتبارى حوله
- القدرة على الإقناع و التأثير ( المحاججة )
- القدرة على التحكم في ردود الأفعال ( الثقة في النفس ، و الحفاظ على الهدوء والتوازن...)
- القدرة على توظيف آليات تواصلية على مستوى الحركة و النظرة و السمع والصوت ...

1- استعدادات أولية ( قبل إجراء مقابلة التوظيف ) :
يقتضي من المرشح ضبط العوامل المحتمل تأثيرها في سير المقابلة ، من ضمان تهييء ملائم على المستوى المعرفي و الجسدي و النفسي، وكذا الجوانب المتعلقة بالمظهر ...
و من العوامل المؤثرة ما يلي :
- الزمن : توقيت المقابلة ، ومدتها
- المكان : قاعة الاجتماعات ، مكان العمل ...
- المظهر الخارجي : بحسب نوع الوظيفة المتبارى حولها ( اللباس ، تسريحة الشعر...)
- إلقاء نظرة على (C.V) و تهييء وثائق الإثبات ( شواهد ، اعترافات، مراسلات، دراسات ...)
- تكوين فكرة حول نوع الوظيفة و متطلباتها ، مثلا وظائف السلطة ليست هي الوظائف التجارية ، أو وظائف الإستشارة و الإرشاد :
* هناك وظائف تتطلب : خصال الفردانية و الاستقلالية ، المبادرة ، التشبث بالموقف، القتالية ، المخاطرة ، وحرية التصرف ، القدرة و الكفاءة ، و تحمل المسؤولية ، الحزم و الضبط ، احترام التراتبية الإدارية ، احترام القواعد و القوانين الضابطة ...
* و هناك وظائف أخرى تستلزم : خصال التعاون و العمل الجماعي ، الحس التواصلي، الحوار و التفاعل ، التشارك ، و القابلية ، والحماسة ، المبادرة و الإبداعية والطموح، الليونة والتسامح ...
- الاستعداد النفسي : إبعاد مشاعر الخجل و التوتر و القلق ، مع الحفاظ على التوازن النفسي و الهدوء ...

2- أثناء مقابلة التوظيف :

غالبا ما يكون طالب التوظيف هو المستجوب من طرف شخص أو أشخاص مكلفين بانتقاء المرشحين بهدف تكوين :
- معرفة جيدة بالمرشح ( معارفه ، ميوله ، طموحه ، إمكاناته ، قدراته ... )
- معرفة أفكاره و تصوراته و تساؤلاته ...
- معرفة نقاط قوته وضعفه
- معرفة مستوى إدراكه بالوظيفة ( المهمة المتبارى حولها )
- معرفة قدرته على الإقناع و التأثير
- معرفة قدرته على تنظيم المعرفة و ترتيب الأجوبة

3- الإجابة عن أسئلة التوظيف :
يجب الانتباه إلى أن الشخص المكلف بانتقاء المرشحين ، لا تهمه فقط الأجوبة شفهيا ، بل ينظر أيضا إلى كيفيات استغلال المرشح للحركة و النظرة و الصوت ، كما يهمه أيضا ضبط ردود أفعاله ...

أ‌- أنواع الأسئلة :
على المرشح الانتباه إلى تنوع الأسئلة عند تقديم الجواب المناسب :
- الأسئلة الموضوعية : ( questions de faits)هي نوع من أسئلة الوقائع تهدف الحصول على معلومات محددة و ليس آراء
- أسئلة الآراء و المواقف : ( questions d’opinions) ترمي إلى معرفة آراء و أفكار المستجوب
- الأسئلة المفخخة : (questions pièges ) من أجل التحقق من إجابة معطاة ،وأحيانا يراد بها إيقاع المستجوب في مأزق
- أسئلة المجادلة و المناظرة : (questions de controverse ) تستعمل غالبا لاختبار القدرة السجالية والدفاعية للمرشح، باعتماد وسائل البرهنة و الإقناع
- الأسئلة المضادة : (les contres-questions ) تأتي في سياق الحوار. بعد سؤال مطروح ،يحاول المستجوب تفادي الجواب عليه ، فيطرح سؤالا مضادا ، لاختبار القدرة على المراوغة ، و استرجاع القوة والتوازن ،وأحيانا لمعرفة المواقف ...

3- نماذج من أسئلة التوظيف :
أ- أسئلة مرتبطة بالمرشح :
· عن سؤال : " عرف بنفسك "
( الهدف هو اختبار قدرة المرشح على ضبط و ترتيب المعطيات . لذلك فالإجابة يجب أن تكون مختصرة و مركزة ومنظمة )
الجواب :
- يبدأ المرشح بذكر الاسم ثم السن ثم الحالة الاجتماعية ثم المستوى الدراسي ثم التكوين المعرفي و التجارب التي لها علاقة بالوظيفة المتبارى حولها

· سؤال : " ما هي قراءاتك ؟ "
الجواب :
- يذكر المرشح أنواع القراءات المرتبطة ، بشكل مباشر أو غير مباشر ، بالمنصب المتبارى حوله .
· سؤال : " ما هي هواياتك ؟ "

الجواب :
- يتحدث المرشح عن الهواية ( أو الهوايات ) المرتبطة ، من حيث السلوك و الموقف، بالوظيفة المقترحة .
ب- أسئلة مرتبطة بالمنصب :
· عن سؤال : " هل لديك معرفة بما يمكن فعله في هذه الوظيفة ؟ "
الجواب : الأمر يقتضي هنا معرفة مسبقة بنوع الوظيفة ومتطلباتها قبل إجراء المقابلة .
و المطلوب :
- إظهار الحماس في تقلد الوظيفة و الرغبة في تطويرها
- عدم إظهار النية في احتلال منصب سام ، أو اعتبار وظيفة مجرد مرحلة عابرة .

· سؤال : " لماذا رغبت في شغل هذا المنصب ؟ "
الجواب : بعد أن كون المرشح فكرة حول نوع الوظيفة و متطلباتها ، يجيب عن السؤال المطروح .
- على الإجابة أن ترتبط بمعطيات موضوعية ( تقديم أرقام و إحصائيات ، قراءات ، أحداث، تجارب ...)
- إظهار الميل و الإهتمام
- التركيز على عبارة أن الوظيفة تستجيب للتطلعات

· سؤال : " ما هي الأشياء التي لا تعجبك في هذا المنصب ؟ "
الجواب :
- المطلوب من المرشح الحذر ، من خلال إظهار التفاؤل و الصبر
- تجنب ذكر التوصيات و المطالب ...
- اذكر الأشياء التي يمكن حلها أو التي تنتظر الحل
- تجنب ذكر الأشياء ذات الحلول المستعصية .

· سؤال : " هل ترغب في العمل بشكل منفرد أم في مجموعة ؟ "
الجواب :
- يذكر المرشح مزايا كل من العمل المنفرد و الجماعي ، مع تشكيل رؤية تركيبية بينهما ، مثل القول :
- العمل الفردي المنعزل يساعد أحيانا على التفكير و حل المشكلات و الاختيار...
- و العمل الجماعي ضروري في توحيد الرؤى و تحليل النتائج و تقييم المشاريع...

· سؤال : " كم عدد ساعات العمل اليومي التي تراها ملائمة لمثل هذه الوظيفة ؟ "
الجواب :
- ينطلق المرشح مما هو معطى ، ويترقب ما هو معروض على الإصلاح ( التوقيت المستمر مثلا )
- لا يقدم رقما مرتفعا ، و إلا يجب عليه الالتزام به ، أخلاقيا ، عند حصوله على المنصب .
- لا يقدم رقما أقل ، لأن ذلك ليس في صالحه
- يقدم شريحة من عدد الساعات معمول بها .

· سؤال : " ما هي ، في نظرك ، التعويضات الملائمة للمنصب المقترح ؟ "
الجواب :

- يقدم شريحة من التعويضات المعمول بها ، لكي لا تظهر نيته في تشكيل مطالب حول الدخل ، وهي غالبا ما لا ترضى عنها الجهات المشغلة .

· سؤال : " كيف يجب على العلاقة أن تكون بين الرئيس و مرؤوسيه ؟ "
الجواب :
- التركيز على مراعاة مبدأ الاحترام المتبادل و التعاون و التشارك
- التركيز على ضرورة احترام الضوابط والقواعد التراتبية

· سؤال : " ما رأيك في الإصلاح في مدونة الشغل ؟ "
الجواب :
- يجعل المرشح نفسه مع الإصلاح التدريجي

· سؤال : " هل لديك إستراتيجية لتطوير المنصب ؟ "
الجواب :
- يقدم المرشح اقتراحات يمكن تطبيقها عمليا ، وليست اقتراحات من النوع التعجيزي
- يظهر طموحه ،ولكن أيضا صبره ،ويوضح بأن هدفه الأول هو أداء المهمة على أكمل وجه
- يظهر استعداده في كل ما من شأنه تطوير المنصب .

ج- أسئلة مرتبطة بالتكوين :
· عن سؤال : " هل ترغب في التكوين ؟ "
الجواب :
- يذكر المرشح فوائد التكوين المستمر في تحسين الأداء
- يظهر رغبته في الاستفادة من أي تكوين محتمل مرتبط بالوظيفة سواء كان مؤسسيا ( تنجزه المؤسسة ) أو ذاتيا ( فرديا )

· سؤال : " هل ترغب في متابعة الدراسة بشكل مواز مع أداء الوظيفة ؟ "
الجواب :
- يذكر المرشح فوائد الدراسة من أجل تطوير أداء الوظيفة ، خاصة إذا كان نوع الدراسة مرتبط بالمنصب بشكل مباشر أو غير مباشر .

د‌- أسئلة مرتبطة بالمنصب السابق ( لمن كانت له تجربة مهنية سالفة ) :
· عن سؤال : " ما هي العراقيل التي صادفتك في حياتك المهنية السابقة ؟ "
الجواب :
- يذكر المرشح الصعوبات الموضوعية
- يذكر كيفية تجاوزها

· سؤال : " ما هي إخفاقاتك السابقة ؟ "
الجواب :
- يذكر المرشح بعض الإخفاقات ، لكن ليست الفظيعة منها
- يعتبر الإخفاقات دروسا وعبرا و تجارب لابد منها .

· سؤال : " ما هي إحساسك حاليا حول تطورك في المجال المهني ؟ "
الجواب :
- يتجنب القول بأنه قدم كل ما عنده في المهنة السابقة ، لأن المشغل يبحث تقييم جودة التجربة السابقة
- يصرح المرشح بأن كل يوم يمر يحتاج إلى تطوير المهنة

ه - السؤال الأخير :
· سؤال : " هل لديك شيء يمكن إضافته ؟ "
- يتجنب المرشح الجواب ب " لا " ، لأن هذا يبين سلبيته و جهله ...
- يقدم اقتراحات و أفكار ، هيأها سلفا
- يحاول إنهاء المقابلة بأشياء إيجابية ...

ملحوظة :
إن الأسئلة المطروحة لا تخضع بالضرورة للترتيب سالف الذكر . فغالبا ما يلجأ المكلف بإجراء مقابلة التوظيف إلى تنويعها بحسب إجابات المرشح ، وطريقة تواصله . كما يمكن لهذا المكلف ذكر أسئلة أخرى أو حذف أسئلة ذكرت ، بحسب الحيز الزمني المخصص للمقابلة قياسا مع عدد المتبارين ، وعدد المكلفين بالاستجواب .

مقابلة التوظيف
Entretien de l’embauche
Psychotechnique

يجتاز المرشح ، عادة ، لشغل وظيفة ما مباراتين إحداهما كتابية والأخرى شفهية ، تنصبان على اختبار المعارف والمعلومات المرتبطة بهذه الوظيفة . إلا أن المواصفات المطلوبة في المرشح ليست دائما معرفية ، فهي فضلا عن ذلك تتطلب مهارات التواصل و التفاعل ... لأن الاشتغال في إطار مؤسسة أو هيئة ، كمرشد أو مستشار قانوني لشركة أو إدارة ، أو العمل في إطا ر المحاماة أو القضاء ... من أجل تبليغ الأفكار بالإقناع والتأثير ، أو بغية تقديم منتوج أو خدمة بمقابل ... كل ذلك يتم في إطار وضعيات تواصلية علائقية ، تتطلب من الموظف ضبط الانفعال وتهدئة الأجواء والقدرة على تحويل الحوار التنافسي ( compétitif ) المؤدي عادة إلى النزاع ، إلى حوار تعاوني( coopératif ) إيجابي وبناء... لهذه الاعتبارات تم إدراج اختبارات السيكو- تقنية (psychotechnique) ضمن الاختبارات المهنية لانتقاء الأشخاص المتصفين بهذه الخصائص .

تعريف السيكو - تنقية :
<< هي مجموع الطرائق العلمية لتقدير ردود الفعل السيكولوجية والحركية لدى الأفراد طالبي الشغل ، وتستعمل في التوجيه المهني . >>

يجري هذه الاختبارات اختصاصي في السيكو- تقنية ، يتقمص أدوارا مختلفة مصطنعة لقياس ردود أفعال المستهدفين ، وهذه الأدوار هي نماذج موجودة في الواقع ( في شخص رئيس وحدة إنتاجية أو إدارية ، أو زبون ... )
يحاول الاختصاصي ، من سلوكه وأسئلته وتدخلاته ، أن يوقع المرشح في الفخ ، ليختبر ردود أفعاله وقدراته الدفاعية والتأثيرية ، خاصة و أنه يلعب أدوارا توجد عادة في الواقع .
نماذح من الأدوار التي يشخصها السيكو- تقني :

1- العارف :
طرح الاختصاصي المتقمص لدور العارف سؤالا فأجاب المرشح عنه ، لكنه قابله بالقول :
- أنت لم تجب عن السؤال ، أنت لا زالت تجهل كثيرا من الأشياء ، أصغ إلي
- أنا أكثر منك ، معرفة وخبرة وتجربة ... لذلك أقول بأنك لم تتوفق في الجواب .
رد الفعل المناسب :
- أولا على المرشح ألا ينسى بأن الهدف هو النجاح في المقابلة
- ثانيا الحفاظ على الهدوء والابتسامة واللباقة
- ثالثا ، يحاول المرشح التأكيد للاختصاصي بأن هذا الأخير أكثر معرفة وخبرة ،وهذا لا يمنع من تقديم مساهمة بسيطة متواضعة ( أنت أكثر مني معرفة وخبرة يا سيدي ، لكن أقصد بفكرتي المتواضعة أن ...)

2- الماكر :
يبحث عن أي شيء لإظهار تناقضات المرشح ... يتظاهر بالرغبة في الفهم ( قائلا مثلا : قلتم قبل قليل .كذا وكذا ، أنا فقط أريد أن أفهم أكثر . >>
رد الفعل المناسب :
- يتقبل المرشح ملاحظات الاختصاصي ، يتجنب الدخول معه في سجال عقيم
- لا يعارضه ويستمر في التعبير محافظا على الهدوء في الأعصاب

3- العدواني :
نظراته وكلماته وحركاته ... تظهر عدوانيته ( لكنها وضعية وحالة مصطنعة يشخصها الاختصاصي )
فهو لا يتردد في استهداف شخص المرشح ( جنسه ، معرفته ، اهتماماته ... )
رد الفعل المناسب :
- الحفاظ على الهدوء ، وإظهار عدم التوتر من خلال النظرات والحركات والصوت ....
- عندما ينتهي الاختصاصي من كلامه ، على المرشح أن يترك فترة وجيزة للصمت ، ثم يستأنف كلامه .

4- سي ء الفهم :
إنه يتظاهر بعدم الفهم ، يكرر طرح نفس السؤال بصيغ مختلفة
رد الفعل المناسب :
- المرشح لا يجبه بالقول : << إنني أجبت عن هذا السؤال . >>
- بل يكرر الجواب بهدوء تام ، وتوسع أكثر ، ويدقق في الأفكار

- يستغل الفرصة لإعادة الصياغة ، وتقديم أمثلة إضافية .

5- المتعاون :
إنه يظهر تعاونه مع المرشح ، يتمم كلامه ، يساعده على إيجاد الصيغة والفكرة الملائمتين
يظهر إعجابه واقتناعه بأفكار وآداء المرشح .
رد الفعل المناسب :
- يأخذ المرشح حذره من الوقوع في الفخ
- عدم إظها رالاستحسان الشديد ، من خلال اللامبالاة . والاستمرار في عرض الأفكار

6- المزاح :
يكسر المقابلة بالمزاح والنكت ...
رد الفعل المناسب :
- المطلوب عدم قمع انشراح الاختصاصي بإظهار جدية مفرطة
- يأخذ المرشح مزاحه كاستراحة طريفة ، لكن دون الانسياق التام ، ليستمر في الكلام ...

7- متعصب الرأي :
إنه العنيد المتصلب
المرشح يعبر عن فكرته ، لكنه (هو ) يتعمد الحط منها ، متشبتا بفكرة مخالفة ليختبر قدرات المرشح على الدفاع عن أفكاره .
رد الفعل المناسب :
- يحاول المرشح إثبات أن الفكرة نسبية ، وأحيانا مركبة من مواقف مختلفة
- يركز المرشح على أهمية الحق في الاختلاف والتسامح ، وأن الاختلاف يؤدي إلى التكامل (لكن دون الإطالة في ذلك )، ثم يستمر في عرض فكرته .
8 – الثرثار :
يسأل ، ثم يجيب ، فيحتكر الكلام ...
رد الفعل المناسب :
- على المرشح الحذر من السقوط في الفخ ، وعدم نسيان بأن مهمته هي تقديم أفكار بدل التحول إلى مستمع ، خاصة وأن الوقت يزاحم .
- يحاول المرشح إيقاف الاختصاصي بجملة مثل : << نعم أنت على حق ، أنا أوافقك على ذلك ، ولكن ... >> ثم يستمر في عرض أفكار ه

9 - المتكبر :
إنه ينظر من أعلى ، يشعر المرشح بتفوقه ويظهر دونية هذا الأخير، من خلا ل كلامه أو نظراته أو حركاته
قد يستهدف شخص المرشح بالإثارة والتجريح من خلال سلوكات مستفزة
رد الفعل المناسب :
- عدم التصارع معه ، أو إظهار عدم الرضا ، لأن ذلك لا يخدم مصلحة المرشح ، فضلا على الوضعية مصطنعة .
- المطلوب من المرشح تأكيد قيمة محاوره و مرتبته و التعبير عن الأفكار بالقول : << إضافة إلى ما قلتم ، يمكن أن نضيف بأن ... >>

10 – النائم :
يظهر عدم الاهتمام ، السهو ، التعب ( إنه يتثاءب أو ينظر إلى الساعة باستمرار أو يحك عينيه ... )

و أحيانا يحاول إيهام المرشح بأن كلامه ممل أو متعب ...

رد الفعل المناسب :
يحاول المرشح إثارة اهتمامه ولكن برفق ، من خلال تغيير نبرات الصوت ، وتنويع حركات اليدين ،النظر إليه باستمرار ، بإشراكه أحيانا من خلال استفساره ...
تقبلو التحية اخوكم zakios92

mouhamad2009

2011-10-15, 19:40