الزامية تسليم واستلام المهام بين لجان الخدمات الاجتماعية

[djalalttl]

السلام عليكم,
ارجو افادتي بقانون حتمية تسليم و استلام المهام في الادارة العمومية, (جامعة) خاصة اذا تعلق بلجنة الخدمات الاجتماعية.
ترفض الادارة القيام بها بين اللجنة القديمة و الجديدة.
شكرا

[نورسين.داية]

السلام عليكم
لم أجد قانون ينص على العملية و هذا الإجراء أعتقد أنه يدخل في إطار العرف الإداري ، ممكن تجد هذه الإجراءات في التعليمات فقط ، و الله أعلم ، لكن سوف اجيبك من قبل الخبرة الإدارية المتواضعة طبعا .

حتى لا تتعطل مطالحك و مصالح الموظفين الذين أنتخبوكم ، تسلم المكتب لكن بنفس التاريخ و الساعة أكتب تقرير يوقع عليه جميع الأعضاء من الرئيس الى المحاسب : جميع موجودات المكتب من وثائق و تجهيز المهم كل صغيرة و كبيرة و جدتها في المكتب و من منحك مفتاح المكتب مثال :

عنوان الوثيقة تقرير الى السيد مدير جامعة كدا .......................

حيث تسلمنا مفتاح مكتب الخدمات الإجتماعية من قبل السيد كذا .............بتاريخ ...... على الساعة .............
و تم تسجيل التالي ( الأفضل إستعمال جدول )
التجهيز ... االتعيين / العدد / الرقم / الصلاحية / ملاحظة
الوثائق : اللرقم /التاريخ / موضوع الوثيقة / ملاحظة
المهم كل حيثيات المكتب
ثم يمضي جميع الأعضاء الجدد المنتخبون و المحاسب و تسلم نسخة مع إمضاء الإستلام لمدير الجامعة

بهذه الطريقة تبرء ذمتك من جميع المسؤوليات المترتبة عن العهدة السابقة و في نفس الوقت تجنبت تعطيل أعمال المكتب

بالتووفيق