سوار سارة
2014-03-31, 05:24
1.1-ملف التعريف بالمؤسسة
1.1.1 - مرسوم إنشاء المؤسسة
2.1.1 – قرار الإنشاء
3.1.1 – قرار الفتح
4.1.1 – قرار التسمية
5.1.1 – محضر التسليم النهائي
6.1.1 – محاضر تسليم المهام
7.1.1 – محاضر التحفظات
8.1.1 – عقد التخصيص
9.1.1 – مخطط المؤسسة و تصميم الكتلة
10.1.1 – رقم التعريف الوطني
11.1.1 – رقم الحساب الجاري
12.1.1 – رقم الضمان الإجتماعي
13.1.1 – حساب الخزينة الولائية
14.1.1 – رقم التسجيل الضريبي
15.1.1 – رقم التسجيل في مجلس المحاسبة
16.1.1 – قرار إنشاء المأمن
17.1.1 – قرارات التجهيز الأولي
18.1.1 – وثائق فتح النظامين الداخلي والنصف داخلي
19.1.1 – وثائق تتعلق بالسكنات الإلزامية و الوظيفية
20.1.1 – رمز المؤسسة في خلية الرواتب والأجور
21.1.1– وثائق اخرى
2.1 ملف الوقاية الأمنية
1.2.1 – المناشير المتعلقة بالإجراءات الأمنية
2.2.1 – مخطط المؤسسة و تحديد الأماكن الحساسة
3.2.1 – مخطط توزيع المطفآت
4.2.1 – مخطط أبواب الخروج و النجدة
5.2.1 – أرقام الهاتف الضرورية للنجدة
6.2.1 – مخطط الكهرباء و الغاز و الماء بالمؤسسة
7.2.1 – تقرير لجان الوقاية و الأمن
8.2.1 – العنف (النظام العام)
9.2.1 – الكوارث ,السرقة , الحرائق ، الإضراب
10.2.1 – الوقاية الصحية من الأمراض المعدية
11.2.1 – حــالة ضيــاع
12.2.1 – حوادث عامــة
13.2.1 – محاضر المعاينة
14.2.1 – شهــادة صلاحية قارورات إطفاء النار
15.2.1 – مخطط الصرف الصحي والهاتف والتدفئة المركزية
16.2.1 – لجنة النظافة
17.2.1 – مختلف التقارير الأمنية
18.2.1 – توقيت اعوان الوقاية والأمن والمهام المسندة لهم
19.2.1 – مخطط التدخل
20.2.1 – وثائق اخرى
3.1 ملف التضامن المدرسي
1.3.1 – النصوص المتعلقة بالتضامن المدرسي
2.3.1 – قائمة التلاميذ المحتاجين
3.3.1 – قائمة التلاميذ المستفيدين من عملية التضامن خلال العام الدراسي
4.3.1 – قائمة الأدوات الموزعة
5.3.1 – تقرير وجيز عن توزيع الأدوات
6.3.1 – حوادث التلاميذ
7.3.1 – جمع التلاميذ ونقلهم
8.3.1 – إعـانات مختلفة
9.3.1 – النقل المدرسـي
10.3.1 – قائمة التلاميذ ضحايا المحنة الوطنية
11.3.1 – العمليات التضامنية والتطوعية
12.3.1 – الشؤون المكملة للمدارس
13.3.1 – تعاضدية عمال التربية
14.3.1 – محاضر ووصولات الهيآت
15.3.1 – وثائق اخرى
4.1 ملف المنازعات القضائية
1.4.1 – الوثائق الثبوتية المتعلقة بالقضية
2.4.1 – العرائض
3.4.1 – القرار القضائي النهائي
4.4.1 – وثائق الحكم الثبوتية
5.4.1 – محضر مجلس التوجيه أو التربية و التسيير
6.4.1 – المصاريف المتعلقة بالقضايا
7.4.1 – وثائق تتعلق بالإحتجاجات والشكايات
8.4.1 – البريد المجهول
9.4.1 – منع العقاب البدني
10.4.1- وثائق أخرى لها علاقة بالملف
5.1 ملف التنظيمات النقابية المعتمدة
1.5.1 – قرار إعتماد النقابة
2.5.1 – محضر إنتخاب الفرع
3.5.1 – محضر التنصيب
4.5.1 – قائمة المنخرطين
5.5.1 – النصوص المتعلقة بممارسة الحق النقابي
6.5.1 – كل ما يتعلق بالجان المتساوية الأعضاء
7.5.1 – كل ما يتعلق بالخدمات الإجتماعية
8.5.1 - كل ما يتعلق بالتعاضدية
9.5.1 – الإضرابات وكل ما يتعلق بالتوقف عن العمل
10.5.1 – محاضر الجلسات من الفروع النقابية
11.5.1- وثائق أخرى لها علاقة بالملف
6.1 ملف جمعية أولياء التلاميذ
1.6.1 – محضر الجلسة العامة التأسيسية أو التجديدية
2.6.1 – قائمة أعضاء المجلس
3.6.1 – طلب الإعتماد المسلم من السلطات الولاية
4.6.1 – قرار الإعتماد المسلم من طرف الولاية
5.6.1 – الإعلان عن تأسيس أو تجديد الجمعية المنشور بأحد الجرائد الوطنية
6.6.1 – القانون الأساسي للجمعية
7.6.1 – القانون الأساسي للجمعيات
8.6.1 – نسخة من التقرير المالي و الأدبي السنوي
9.6.1 – سجل جمعية اولياء التلاميذ
10.6.1 – مراسلات تخص الجمعية
11.6.1 – قائمة أعضاء المكتب
13.6.1- وثائق أخرى لها علاقة بالملف
7.1 ملف العلاقات مع الإدارات الأخرى
1.7.1 – عقود التموين مع شركة سونلغاز
2.7.1 – عقود التموين مع مصالح المياه
3.7.1 – المراسلات مع مختلف الإدارات
4.7.1 – عقود الصيانة
5.7.1 – المؤسسـات العليمية
6.7.1 – عقود التموين,
7.7.1 – العلاقات مع الإدارات المحلية
8.7.1 – إدارات اخرى لها علاقة مع قطاع التربية
9.7.1 – تعاضدية الحوادث المدرسية
10.7.1 – النشر ,الإشهار , الإعلام
11.7.1 – تعاضدية المساعدة المدرسية
12.7.1 – شركات التأميــن
13.7.1 – ضياع أختام
14.7.1 – الكشافة الإسلامية
15.7.1 – التوثيق والإعلام - الارشيف –
16.7.1 – الإنتخابات (إنتداب , تسخير, وثائق مختلفة )
17.7.1- وثائق أخرى لها علاقة بالملف
8.1 ملف الدخول المدرسي
1.8.1 – المنشور الوزاري المتعلق بالدخول المدرسي
2.8.1 – الخريطة التربوية
3.8.1 – الخريطة الإدارية
4.8.1 – قوائم التلاميذ – جدول التعداد
5.8.1 – توقيت الأساتذة
6.8.1 – توقيت الأقسام
7.8.1 – توزيع المهام على الموظفين الإداريين
8.8.1 – رزنامة التسجيلات
9.8.1 – رسوم التسجيلات
10.8.1 – رزنامة مجالس الأقسام
11.8.1 – قائمة الأساتذة الرئيسيين و مسؤولي المواد
12.8.1 – محاضر الدخول الجماعية
13.8.1 – قوائم الكتب و أسعارها
14.8.1 – قائمة الأساتذة
15.8.1 – تقرير عن الدخول المدرسي
16.8.1 – الرزنامة الإدارية
17.8.1 – الإستقصاء الشامل
18.8.1 – إحصائيات مختلفة/الإحصاء التربوي
19.8.1 – ومضات الدخول المدرسي
20.8.1 –حالة الحضور في 01 اكتوبر
21.8.1 – التلاميذ الأجانب
22.8.1 – تحويل التلاميذ - طلب ملف تلميذ
23.8.1-- وثائق أخرى لها علاقة بالملف
9.1 ملف التقرير العام لتسيير المؤسسة
1.9.1 – كشف مفصل للموظفين الإداريين
2.9.1 – كشف مفصل للتلاميذ الحاضرين
3.9.1 – خدمات الأساتذة و المعلمين
4.9.1 – تطبيق المواقيت الرسمية
5.9.1 – التداريس المتكاملة
6.9.1 – مواقيت الأقسام
7.9.1 – مواقيت الأساتذة
8.9.1 – إستعمال المحلات المتخصصة
9.9.1 – إستعمال المحلات العادية
10.9.1 – كشف الساعات الإضافية المصادق عليها
11.9.1 – النظام التربوي للإبتدائيات التابعة للمأمن
12.9.1- وثائق أخرى لها علاقة بالملف
10.1 ملف التقويم المستمر(الاختبارات)
1.10.1 – المناشير الوزارية المتعلقة بالإختبارات
2.10.1 – رزنامة الإختبارات الفصلية
3.10.1 – جدول سير الإختبارات
4.10.1 – جدول الحراسة
5.10.1 – رزنامة مجالس الأقسام
6.10.1 – نماذج من المواضيع
7.10.1 – جدول تقييم اعمال التلاميذ الفصلية
8.10.1 – الدعم والإستدراك
9.10.1 – مختلف المراسلات حول الدعم , التقوية والإستدراك
10.10.1 – المكافآت والصعوبات
11.10.1 – توزيع الجوائز
12.10.1 – جدول تقييم اعمال التلاميذ الفصلية
13.10.1 – المجلس التاديبي ( الإجازات والعقوبات)
14.10.1 – التنسيق بين الأطوار
15.10.1 – تقييم نتائج الإمتحانات
16.10.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
12.1 ملف البكالوريا
1.12.1 – المراسلة المتعلقة بتعداد التلاميذ لكل شعبة
2.12.1 – المنشور المتعلق بالترشيح للبكالوريا
3.12.1 – القوائم الرسمية للمترشحين لكل شعبة
4.12.1 – قوائم الأساتذة المقترحين للتصحيح
5.12.1 – جدول نتائج البكالوريا
6.12.1 – كشف تصحيحات الأسماء الخاطئة
7.12.1 – القوائم الإسمية للناجحين بكل شعبة
8.12.1 – كشف شهادات النجاح
9.12.1 – كشف تسليم النقاط
10.12.1- قوائم تحويل التلاميذ المترشحين للبكالوريا
11.12.1- قوائم الأساتذة المقترحين لحراسة البكالوريا
12.12.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
14.1 ملف القبول والتوجيه
1.14.1 – المناشير الخاصة بقبول و توجيه التلاميذ
2.14.1 – محاضر القبول و التوجيه النهائي
3.14.1 – الطعون في قرارات التوجيه
4.14.1 – قرارات لجان الطعن
5.14.1 – محضر الأساتذة
6.14.1 – القرارات الفردية المتخذة من طرف مديرية التربية
7.14.1 – الإعلام المدرسي
8.14.1 – التوجيه المسبق
9.14.1 – محضر الانتقال إلى السنة السابعة اساسي (1 ثانوي)
14.1, 10 - نشاطات مستشار التوجيه المدرسي (البرنامج الاسبوعي)
.14.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
15.1 ملف البرامج والمواقيت
1.15.1 – البرنامج الخاص بكل مادة تعليمية
2.15.1 – التوجيهات التربوية الواردة من الوزراة
3.15.1 – المواقيت و المعاملات الرسمية
4.15.1 – الدروس المحروسة
5.15.1 – الإستدراك والدعم
6.15.1 - تقدم إنجاز البرامج
7.15.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
16,1 ملف مشروع المؤسسة
1.16.1 – الناشير والتعليمات
2.16.1 – مشروع المؤسسة
3.16.1 – محضر مجلس التوجيه والتسيير
4.16.1 – المشاريع المنجزة
5.16.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
17.1 ملفات الموظفين
1.17.1 – المسار الوظيفي
2.17.1 – الحالة المدنية
3.17.1 – العطل و الغيابات
4.17.1 – التقييم التربوي والبيداغوجي
5.17.1 – تقارير الزيارات
6.17.1 – منحة تحسين الأداء التربوي
7.17.1- التفتيش والتنقيط
8.17.1- التقاعد
9.17.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
18.1 ملف حركة الموظفين
1.18.1 – النصوص الخاصة بالحركة
2.18.1 – الوثائق الفردية الخاصة بالحركة
3.18.1 – التقاعد , الإستداع , التاهيل
4.18.1 – لجان الموظفين
5.18.1 – توقيت الموظفين
6.18.1 – المناصب الشاغرة والقابلة للشغور
7.18.1 – قوائم التاهيل
8.18.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
19.1 ملف الامتحانات والمسابقات الخاصة بالموظفين
1.19.1 – المناشير المتعلقة بتنظيم الإمتحانات و المسابقات
2.19.1 – رزنامة الإمتحانات و المسابقات
3.19.1 – قائمة الموظفين المترشحين للمسابقات المهنية
4.19.1 – التسجيل على قوائم التاهيل
5.19.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
20.1 ملف التكوين والتربصات
1.20.1 – المناشير الخاصة بالتكوين
2.20.1 – الندوات التربوية و التكوينية
3.20.1 – رزنامة التكوين المستمر لكل المواد
4.20.1 – قائمة المستفيدين من كل عملية تكوينية
5.20.1 – قائمة المؤطرين
6.20.1 – قائمة المستفيدين من التفتيش
7.20.1 – العلاقات مع مفتشي التربية والتكوين
8.20.1 – العلاقة مع مفتشي التربية والتعليم الأساسي
9.20.1 – المراسلات المختلفة
10.20.1 – مراسلات الفتش
11.20.1 – قرار تعيين المؤسسة كمركز للإستقبال
12.20.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
21.1 ملف المؤسسة خلال العطل
1.21.1 – تقرير الخروج
2.21.1 – محاضر الخروج
3.21.1 – جدول المداومة للعطلة الصيفية
4.21.1 – عناوين الموظفين أثناء العطل
5.21.1 – المناشير الخاصة بالعطل والمداومة
6.21.1 – جدول المداومة لمختلف العطل
7.21.1 – رزنامة العطل المدرسية
8.21.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
23,1 ملف المنح المدرسية
1.23.1 – المنشور المتعلق بإعداد طلبات المنح
2.23.1 – قائمة الطلبات
3.23.1 – قرار المستفيدين
4.23.1 – كشف التلاميذ الممنوحين الحاضرين في : 31/1
5.23.1 – إستمارة التحويل
6.23.1 – المنح المعادة
7.23.1 – منح التجهيز الأولي لتلاميذ التقني
8.23.1 – ملفات للدراسة
9.23.1 – جدول تصفيات المنح ، حالة المنح
10.23.1 – قوائم المنح الشاغرة
11.23.1 – منحة صفر الأساتذة –التلاميذ
12.23.1 – منحة المؤسسات الملحقات او التابعة
13.23.1 – المنحة الوطنية
14.23.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
24.1 ملف النشاطات الثقافية والرياضية
1.24.1 – قرار إعتماد الجمعية
2.24.1 – القانون الأساسي
3.24.1 – محضر تنصيب أو تجديد نوادي الجمعية الثقافية و الرياضية
4.24.1 – تقرير الحصيلة السنوية للأنشطة الثقافية و الرياضية
5.24.1 – البرنامج السنوي للأنشطة
6.24.1 – التقارير الدورية عن الأنشطة المختلفة
7.24.1 – العلاقة مع الرابطة الولائية للرياضة المدرسية
8.24.1 – الأعمال المكملة للمدرسة
9.24.1 – المسابقات والمنافسات الثقافية
10.24.1 – المناشير والتعليمات
11.24.1 – احياء المناسبات المختلفة
12.24.1 – الأعياد والحفلات
13.24.1 – النصوص
14.24.1 – الرحلات التربوية
15.24.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
25.1 ملف تحضير الميزانية
1.25.1 – المنشور الوزاري المتعلق بإعداد مشاريع ميزانية مؤسسات التعليم الأساسي و الثانوي
2.25.1 – البطاقة الوصفية لتعداد التلاميذ إلى غاية 30 أكتوبر
3.25.1 – قرار الإعتمادات المالية الخاصة بالتسيير و التغذية
4.25.1 – تقرير رئيس المؤسسة
5.25.1 – مشروع الميزانية للسنة الحالية
6.25.1 – محضر إجتماع مجلس التوجيه و التسيير
7.25.1 – بطاقة الإلتزام السنوية
8.25.1 – قائمة التلايمذ الممنوحين
9.25.1 – قائمة المستفيدين في الطاولة المشتركة
10.25.1 – توقعات الإعتمادات الخاصة بالأجور
11.25.1 – محضر إجتماع مجلس التوجيه
12.25.1 – إيواء الزوار في المؤسسات ذات النظام الداخلي
13.25.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
26.1ملف متابعة تنفيذ الميزانية
1.26.1 – نسخة من الميزانية المصادق عليها من طرف الوصاية
2.26.1 – وضعية مراقبة صندوق المؤسسة
3.26.1 – حالة تقارب الحسابات مع الصكوك البريدية و حساب الخزينة الولائية
4.26.1 – جدول تحويل الإعتمادات في الميزانية
5.26.1 – تقرير رئيس المؤسسة
6.26.1 – محضر إجتماع مجلس التوجيه و التسيير
7.26.1 – حالة الديون إلى غاية : 31 ديسمبر
8.26.1 – نسخة من الحساب المالي
9.26.1 – بطاقات الإلتزام الخاصة برئيس المؤسسة
10.26.1 – الكشوف الشهرية لمراقبة الصندوق
11.26.1 – وثيقة حساب التسيير
12.26.1 – دفتر حركة الإعتمادات المفتوحة في ميزانية السنة المالية
13.26.1 – الوجبات الغذائية الاسبوعية
14.26.1- وثائق أخرى لها علاقة بالملف
27,1 ملف الإصلاحات الكبرى والترميمات
– 1.27.1- المنشور المتعلق بالإصلاحات و الترميمات
2.27.1 – طلب رئيس المؤسسة المتعلق بطلب الإصلاحات حسب الأولويات
3.27.1 – البطاقة التقنية المتعلقة بالإصلاح
4.27.1 – دفتر الشروط
5.27.1 – المقايسات المختلفة للمقاولين
6.27.1 – الدراسة الفنية المنجزة من طرف المختصين في الأشغال لمديرية البناء
7.27.1 – محضر إجتماع مجلس التوجيه و التسيير أو مجلس التربية و التسيير
8.27.1 – جدول المقارنة بين المناقصات
9.27.1 – قرار منح الإعتماد
10.27.1 – سند الطلب
11.27.1 – تسليم الأمر بالأشغال
12.27.1 – محضر الإستلام بنهاية الأشغال و الفاتورة النهائية
13.27.1 – كشف مجمل الإصلاحات الكبرى و الترميمات
14.27.1 – تقرير الرقابة التقنية للبناآت
15.27.1- الجرد وصيانة العتاد و التجهيزات
16.27.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
28,1 ملف الاقتراحات حول مشاريع تحسين التعليم
1.28.1 – المناشير الوزارية المتعلقة بإصلاح التعليم
2.28.1 – مشاريع وزارية للإصلاح
3.28.1 – المشاريع المقترحة من طرف المؤسسة أو مدير التربية للولاية
4.28.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
منقول
الدليل المنهجي لمخطط تصنيف الوثائق الادارية في المؤسسات التربوية
http://ouarsenis.com/vb/attachment.php?attachmentid=2015&stc=1&d=1259942077
1.1.1 - مرسوم إنشاء المؤسسة
2.1.1 – قرار الإنشاء
3.1.1 – قرار الفتح
4.1.1 – قرار التسمية
5.1.1 – محضر التسليم النهائي
6.1.1 – محاضر تسليم المهام
7.1.1 – محاضر التحفظات
8.1.1 – عقد التخصيص
9.1.1 – مخطط المؤسسة و تصميم الكتلة
10.1.1 – رقم التعريف الوطني
11.1.1 – رقم الحساب الجاري
12.1.1 – رقم الضمان الإجتماعي
13.1.1 – حساب الخزينة الولائية
14.1.1 – رقم التسجيل الضريبي
15.1.1 – رقم التسجيل في مجلس المحاسبة
16.1.1 – قرار إنشاء المأمن
17.1.1 – قرارات التجهيز الأولي
18.1.1 – وثائق فتح النظامين الداخلي والنصف داخلي
19.1.1 – وثائق تتعلق بالسكنات الإلزامية و الوظيفية
20.1.1 – رمز المؤسسة في خلية الرواتب والأجور
21.1.1– وثائق اخرى
2.1 ملف الوقاية الأمنية
1.2.1 – المناشير المتعلقة بالإجراءات الأمنية
2.2.1 – مخطط المؤسسة و تحديد الأماكن الحساسة
3.2.1 – مخطط توزيع المطفآت
4.2.1 – مخطط أبواب الخروج و النجدة
5.2.1 – أرقام الهاتف الضرورية للنجدة
6.2.1 – مخطط الكهرباء و الغاز و الماء بالمؤسسة
7.2.1 – تقرير لجان الوقاية و الأمن
8.2.1 – العنف (النظام العام)
9.2.1 – الكوارث ,السرقة , الحرائق ، الإضراب
10.2.1 – الوقاية الصحية من الأمراض المعدية
11.2.1 – حــالة ضيــاع
12.2.1 – حوادث عامــة
13.2.1 – محاضر المعاينة
14.2.1 – شهــادة صلاحية قارورات إطفاء النار
15.2.1 – مخطط الصرف الصحي والهاتف والتدفئة المركزية
16.2.1 – لجنة النظافة
17.2.1 – مختلف التقارير الأمنية
18.2.1 – توقيت اعوان الوقاية والأمن والمهام المسندة لهم
19.2.1 – مخطط التدخل
20.2.1 – وثائق اخرى
3.1 ملف التضامن المدرسي
1.3.1 – النصوص المتعلقة بالتضامن المدرسي
2.3.1 – قائمة التلاميذ المحتاجين
3.3.1 – قائمة التلاميذ المستفيدين من عملية التضامن خلال العام الدراسي
4.3.1 – قائمة الأدوات الموزعة
5.3.1 – تقرير وجيز عن توزيع الأدوات
6.3.1 – حوادث التلاميذ
7.3.1 – جمع التلاميذ ونقلهم
8.3.1 – إعـانات مختلفة
9.3.1 – النقل المدرسـي
10.3.1 – قائمة التلاميذ ضحايا المحنة الوطنية
11.3.1 – العمليات التضامنية والتطوعية
12.3.1 – الشؤون المكملة للمدارس
13.3.1 – تعاضدية عمال التربية
14.3.1 – محاضر ووصولات الهيآت
15.3.1 – وثائق اخرى
4.1 ملف المنازعات القضائية
1.4.1 – الوثائق الثبوتية المتعلقة بالقضية
2.4.1 – العرائض
3.4.1 – القرار القضائي النهائي
4.4.1 – وثائق الحكم الثبوتية
5.4.1 – محضر مجلس التوجيه أو التربية و التسيير
6.4.1 – المصاريف المتعلقة بالقضايا
7.4.1 – وثائق تتعلق بالإحتجاجات والشكايات
8.4.1 – البريد المجهول
9.4.1 – منع العقاب البدني
10.4.1- وثائق أخرى لها علاقة بالملف
5.1 ملف التنظيمات النقابية المعتمدة
1.5.1 – قرار إعتماد النقابة
2.5.1 – محضر إنتخاب الفرع
3.5.1 – محضر التنصيب
4.5.1 – قائمة المنخرطين
5.5.1 – النصوص المتعلقة بممارسة الحق النقابي
6.5.1 – كل ما يتعلق بالجان المتساوية الأعضاء
7.5.1 – كل ما يتعلق بالخدمات الإجتماعية
8.5.1 - كل ما يتعلق بالتعاضدية
9.5.1 – الإضرابات وكل ما يتعلق بالتوقف عن العمل
10.5.1 – محاضر الجلسات من الفروع النقابية
11.5.1- وثائق أخرى لها علاقة بالملف
6.1 ملف جمعية أولياء التلاميذ
1.6.1 – محضر الجلسة العامة التأسيسية أو التجديدية
2.6.1 – قائمة أعضاء المجلس
3.6.1 – طلب الإعتماد المسلم من السلطات الولاية
4.6.1 – قرار الإعتماد المسلم من طرف الولاية
5.6.1 – الإعلان عن تأسيس أو تجديد الجمعية المنشور بأحد الجرائد الوطنية
6.6.1 – القانون الأساسي للجمعية
7.6.1 – القانون الأساسي للجمعيات
8.6.1 – نسخة من التقرير المالي و الأدبي السنوي
9.6.1 – سجل جمعية اولياء التلاميذ
10.6.1 – مراسلات تخص الجمعية
11.6.1 – قائمة أعضاء المكتب
13.6.1- وثائق أخرى لها علاقة بالملف
7.1 ملف العلاقات مع الإدارات الأخرى
1.7.1 – عقود التموين مع شركة سونلغاز
2.7.1 – عقود التموين مع مصالح المياه
3.7.1 – المراسلات مع مختلف الإدارات
4.7.1 – عقود الصيانة
5.7.1 – المؤسسـات العليمية
6.7.1 – عقود التموين,
7.7.1 – العلاقات مع الإدارات المحلية
8.7.1 – إدارات اخرى لها علاقة مع قطاع التربية
9.7.1 – تعاضدية الحوادث المدرسية
10.7.1 – النشر ,الإشهار , الإعلام
11.7.1 – تعاضدية المساعدة المدرسية
12.7.1 – شركات التأميــن
13.7.1 – ضياع أختام
14.7.1 – الكشافة الإسلامية
15.7.1 – التوثيق والإعلام - الارشيف –
16.7.1 – الإنتخابات (إنتداب , تسخير, وثائق مختلفة )
17.7.1- وثائق أخرى لها علاقة بالملف
8.1 ملف الدخول المدرسي
1.8.1 – المنشور الوزاري المتعلق بالدخول المدرسي
2.8.1 – الخريطة التربوية
3.8.1 – الخريطة الإدارية
4.8.1 – قوائم التلاميذ – جدول التعداد
5.8.1 – توقيت الأساتذة
6.8.1 – توقيت الأقسام
7.8.1 – توزيع المهام على الموظفين الإداريين
8.8.1 – رزنامة التسجيلات
9.8.1 – رسوم التسجيلات
10.8.1 – رزنامة مجالس الأقسام
11.8.1 – قائمة الأساتذة الرئيسيين و مسؤولي المواد
12.8.1 – محاضر الدخول الجماعية
13.8.1 – قوائم الكتب و أسعارها
14.8.1 – قائمة الأساتذة
15.8.1 – تقرير عن الدخول المدرسي
16.8.1 – الرزنامة الإدارية
17.8.1 – الإستقصاء الشامل
18.8.1 – إحصائيات مختلفة/الإحصاء التربوي
19.8.1 – ومضات الدخول المدرسي
20.8.1 –حالة الحضور في 01 اكتوبر
21.8.1 – التلاميذ الأجانب
22.8.1 – تحويل التلاميذ - طلب ملف تلميذ
23.8.1-- وثائق أخرى لها علاقة بالملف
9.1 ملف التقرير العام لتسيير المؤسسة
1.9.1 – كشف مفصل للموظفين الإداريين
2.9.1 – كشف مفصل للتلاميذ الحاضرين
3.9.1 – خدمات الأساتذة و المعلمين
4.9.1 – تطبيق المواقيت الرسمية
5.9.1 – التداريس المتكاملة
6.9.1 – مواقيت الأقسام
7.9.1 – مواقيت الأساتذة
8.9.1 – إستعمال المحلات المتخصصة
9.9.1 – إستعمال المحلات العادية
10.9.1 – كشف الساعات الإضافية المصادق عليها
11.9.1 – النظام التربوي للإبتدائيات التابعة للمأمن
12.9.1- وثائق أخرى لها علاقة بالملف
10.1 ملف التقويم المستمر(الاختبارات)
1.10.1 – المناشير الوزارية المتعلقة بالإختبارات
2.10.1 – رزنامة الإختبارات الفصلية
3.10.1 – جدول سير الإختبارات
4.10.1 – جدول الحراسة
5.10.1 – رزنامة مجالس الأقسام
6.10.1 – نماذج من المواضيع
7.10.1 – جدول تقييم اعمال التلاميذ الفصلية
8.10.1 – الدعم والإستدراك
9.10.1 – مختلف المراسلات حول الدعم , التقوية والإستدراك
10.10.1 – المكافآت والصعوبات
11.10.1 – توزيع الجوائز
12.10.1 – جدول تقييم اعمال التلاميذ الفصلية
13.10.1 – المجلس التاديبي ( الإجازات والعقوبات)
14.10.1 – التنسيق بين الأطوار
15.10.1 – تقييم نتائج الإمتحانات
16.10.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
12.1 ملف البكالوريا
1.12.1 – المراسلة المتعلقة بتعداد التلاميذ لكل شعبة
2.12.1 – المنشور المتعلق بالترشيح للبكالوريا
3.12.1 – القوائم الرسمية للمترشحين لكل شعبة
4.12.1 – قوائم الأساتذة المقترحين للتصحيح
5.12.1 – جدول نتائج البكالوريا
6.12.1 – كشف تصحيحات الأسماء الخاطئة
7.12.1 – القوائم الإسمية للناجحين بكل شعبة
8.12.1 – كشف شهادات النجاح
9.12.1 – كشف تسليم النقاط
10.12.1- قوائم تحويل التلاميذ المترشحين للبكالوريا
11.12.1- قوائم الأساتذة المقترحين لحراسة البكالوريا
12.12.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
14.1 ملف القبول والتوجيه
1.14.1 – المناشير الخاصة بقبول و توجيه التلاميذ
2.14.1 – محاضر القبول و التوجيه النهائي
3.14.1 – الطعون في قرارات التوجيه
4.14.1 – قرارات لجان الطعن
5.14.1 – محضر الأساتذة
6.14.1 – القرارات الفردية المتخذة من طرف مديرية التربية
7.14.1 – الإعلام المدرسي
8.14.1 – التوجيه المسبق
9.14.1 – محضر الانتقال إلى السنة السابعة اساسي (1 ثانوي)
14.1, 10 - نشاطات مستشار التوجيه المدرسي (البرنامج الاسبوعي)
.14.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
15.1 ملف البرامج والمواقيت
1.15.1 – البرنامج الخاص بكل مادة تعليمية
2.15.1 – التوجيهات التربوية الواردة من الوزراة
3.15.1 – المواقيت و المعاملات الرسمية
4.15.1 – الدروس المحروسة
5.15.1 – الإستدراك والدعم
6.15.1 - تقدم إنجاز البرامج
7.15.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
16,1 ملف مشروع المؤسسة
1.16.1 – الناشير والتعليمات
2.16.1 – مشروع المؤسسة
3.16.1 – محضر مجلس التوجيه والتسيير
4.16.1 – المشاريع المنجزة
5.16.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
17.1 ملفات الموظفين
1.17.1 – المسار الوظيفي
2.17.1 – الحالة المدنية
3.17.1 – العطل و الغيابات
4.17.1 – التقييم التربوي والبيداغوجي
5.17.1 – تقارير الزيارات
6.17.1 – منحة تحسين الأداء التربوي
7.17.1- التفتيش والتنقيط
8.17.1- التقاعد
9.17.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
18.1 ملف حركة الموظفين
1.18.1 – النصوص الخاصة بالحركة
2.18.1 – الوثائق الفردية الخاصة بالحركة
3.18.1 – التقاعد , الإستداع , التاهيل
4.18.1 – لجان الموظفين
5.18.1 – توقيت الموظفين
6.18.1 – المناصب الشاغرة والقابلة للشغور
7.18.1 – قوائم التاهيل
8.18.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
19.1 ملف الامتحانات والمسابقات الخاصة بالموظفين
1.19.1 – المناشير المتعلقة بتنظيم الإمتحانات و المسابقات
2.19.1 – رزنامة الإمتحانات و المسابقات
3.19.1 – قائمة الموظفين المترشحين للمسابقات المهنية
4.19.1 – التسجيل على قوائم التاهيل
5.19.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
20.1 ملف التكوين والتربصات
1.20.1 – المناشير الخاصة بالتكوين
2.20.1 – الندوات التربوية و التكوينية
3.20.1 – رزنامة التكوين المستمر لكل المواد
4.20.1 – قائمة المستفيدين من كل عملية تكوينية
5.20.1 – قائمة المؤطرين
6.20.1 – قائمة المستفيدين من التفتيش
7.20.1 – العلاقات مع مفتشي التربية والتكوين
8.20.1 – العلاقة مع مفتشي التربية والتعليم الأساسي
9.20.1 – المراسلات المختلفة
10.20.1 – مراسلات الفتش
11.20.1 – قرار تعيين المؤسسة كمركز للإستقبال
12.20.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
21.1 ملف المؤسسة خلال العطل
1.21.1 – تقرير الخروج
2.21.1 – محاضر الخروج
3.21.1 – جدول المداومة للعطلة الصيفية
4.21.1 – عناوين الموظفين أثناء العطل
5.21.1 – المناشير الخاصة بالعطل والمداومة
6.21.1 – جدول المداومة لمختلف العطل
7.21.1 – رزنامة العطل المدرسية
8.21.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
23,1 ملف المنح المدرسية
1.23.1 – المنشور المتعلق بإعداد طلبات المنح
2.23.1 – قائمة الطلبات
3.23.1 – قرار المستفيدين
4.23.1 – كشف التلاميذ الممنوحين الحاضرين في : 31/1
5.23.1 – إستمارة التحويل
6.23.1 – المنح المعادة
7.23.1 – منح التجهيز الأولي لتلاميذ التقني
8.23.1 – ملفات للدراسة
9.23.1 – جدول تصفيات المنح ، حالة المنح
10.23.1 – قوائم المنح الشاغرة
11.23.1 – منحة صفر الأساتذة –التلاميذ
12.23.1 – منحة المؤسسات الملحقات او التابعة
13.23.1 – المنحة الوطنية
14.23.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
24.1 ملف النشاطات الثقافية والرياضية
1.24.1 – قرار إعتماد الجمعية
2.24.1 – القانون الأساسي
3.24.1 – محضر تنصيب أو تجديد نوادي الجمعية الثقافية و الرياضية
4.24.1 – تقرير الحصيلة السنوية للأنشطة الثقافية و الرياضية
5.24.1 – البرنامج السنوي للأنشطة
6.24.1 – التقارير الدورية عن الأنشطة المختلفة
7.24.1 – العلاقة مع الرابطة الولائية للرياضة المدرسية
8.24.1 – الأعمال المكملة للمدرسة
9.24.1 – المسابقات والمنافسات الثقافية
10.24.1 – المناشير والتعليمات
11.24.1 – احياء المناسبات المختلفة
12.24.1 – الأعياد والحفلات
13.24.1 – النصوص
14.24.1 – الرحلات التربوية
15.24.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
25.1 ملف تحضير الميزانية
1.25.1 – المنشور الوزاري المتعلق بإعداد مشاريع ميزانية مؤسسات التعليم الأساسي و الثانوي
2.25.1 – البطاقة الوصفية لتعداد التلاميذ إلى غاية 30 أكتوبر
3.25.1 – قرار الإعتمادات المالية الخاصة بالتسيير و التغذية
4.25.1 – تقرير رئيس المؤسسة
5.25.1 – مشروع الميزانية للسنة الحالية
6.25.1 – محضر إجتماع مجلس التوجيه و التسيير
7.25.1 – بطاقة الإلتزام السنوية
8.25.1 – قائمة التلايمذ الممنوحين
9.25.1 – قائمة المستفيدين في الطاولة المشتركة
10.25.1 – توقعات الإعتمادات الخاصة بالأجور
11.25.1 – محضر إجتماع مجلس التوجيه
12.25.1 – إيواء الزوار في المؤسسات ذات النظام الداخلي
13.25.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
26.1ملف متابعة تنفيذ الميزانية
1.26.1 – نسخة من الميزانية المصادق عليها من طرف الوصاية
2.26.1 – وضعية مراقبة صندوق المؤسسة
3.26.1 – حالة تقارب الحسابات مع الصكوك البريدية و حساب الخزينة الولائية
4.26.1 – جدول تحويل الإعتمادات في الميزانية
5.26.1 – تقرير رئيس المؤسسة
6.26.1 – محضر إجتماع مجلس التوجيه و التسيير
7.26.1 – حالة الديون إلى غاية : 31 ديسمبر
8.26.1 – نسخة من الحساب المالي
9.26.1 – بطاقات الإلتزام الخاصة برئيس المؤسسة
10.26.1 – الكشوف الشهرية لمراقبة الصندوق
11.26.1 – وثيقة حساب التسيير
12.26.1 – دفتر حركة الإعتمادات المفتوحة في ميزانية السنة المالية
13.26.1 – الوجبات الغذائية الاسبوعية
14.26.1- وثائق أخرى لها علاقة بالملف
27,1 ملف الإصلاحات الكبرى والترميمات
– 1.27.1- المنشور المتعلق بالإصلاحات و الترميمات
2.27.1 – طلب رئيس المؤسسة المتعلق بطلب الإصلاحات حسب الأولويات
3.27.1 – البطاقة التقنية المتعلقة بالإصلاح
4.27.1 – دفتر الشروط
5.27.1 – المقايسات المختلفة للمقاولين
6.27.1 – الدراسة الفنية المنجزة من طرف المختصين في الأشغال لمديرية البناء
7.27.1 – محضر إجتماع مجلس التوجيه و التسيير أو مجلس التربية و التسيير
8.27.1 – جدول المقارنة بين المناقصات
9.27.1 – قرار منح الإعتماد
10.27.1 – سند الطلب
11.27.1 – تسليم الأمر بالأشغال
12.27.1 – محضر الإستلام بنهاية الأشغال و الفاتورة النهائية
13.27.1 – كشف مجمل الإصلاحات الكبرى و الترميمات
14.27.1 – تقرير الرقابة التقنية للبناآت
15.27.1- الجرد وصيانة العتاد و التجهيزات
16.27.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
28,1 ملف الاقتراحات حول مشاريع تحسين التعليم
1.28.1 – المناشير الوزارية المتعلقة بإصلاح التعليم
2.28.1 – مشاريع وزارية للإصلاح
3.28.1 – المشاريع المقترحة من طرف المؤسسة أو مدير التربية للولاية
4.28.1 - وثائق أخرى لها علاقة بالملف
منقول
الدليل المنهجي لمخطط تصنيف الوثائق الادارية في المؤسسات التربوية
http://ouarsenis.com/vb/attachment.php?attachmentid=2015&stc=1&d=1259942077