مواضيع لمنصب كاتبة مديرية

[khadidjasabrina]

ارجوكم ساعدوني عندي اختبار يوم الجمعة و السبت اريد ان اطلع على نمودج من المواضيع

[noura48]

الكاتب هو المسؤول عن الأعمال الإدارية والكتابية وتشمل مسؤولياته الجوانب الآتية :

1- القيام بأعمال سكرتارية العمل واستلام ما يرد إليها من مكاتبات

ومعاملات وعرضها على المدير واتخاذ اللازم حيالها وفق توجيه المدير .

2- إعداد المكاتبات الصادرة من الكلية وطباعتها ومتابعة صدورها .

3- تنظيم الملفات والسجلات وتدوين البيانات والمعلومات في حينها .

4- تنظيم مستودع الكلية وجرد محتوياته وفق التعليمات المنظمة لذلك .

5- تسجيل فواتير المصروفات المالية وحفظها وتنظيمها .

6- القيام بأي أعمال أخرى يسندها إليه المدير أو وكيله مما تقتضيه طبيعة العمل الدراسي

هناك فرق بين مدخلة البيانات وعمل الكاتبة يجب ان يفرق يبنهما
مدخلةالبيانات/ من صالح العمل ان يكون العمل على معارف مرتبط بشخص واحد خصوصا القيدواعمال الاختبارات ، والاحصائيات....
الوكيلة لها شؤون الموظفات وما يندرج تحتهفي قائمه معارف، والعهد

الكاتبه / مسؤوله عن الصادر والوارد + وملفات الطالبات واستقبال المستجدات ومايندرج تحته من ترحيل وغيره .

[noura48]

2/ المهام الأساسيــــــــــــــــــ ــة:

1- الاستقبال والتوجيه.
2- استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية للمدير والمتابعة.
3- مسك مخطط مواعيد الاستقبالات والجلسات الخاصة بالمدير وتدوينها في مذكرته (ها).
4- توزيع وفرز البريد الداخلي والخارجي، الصادرات والواردات.
5- دراسة الملفات التي تسلم له (ها) واستخلاص النتائج المحصلة.
6- ترتيب الوثائق والمستندات وحفظها.
7- تحضير المستندات والوثائق للحفظ في الأرشيف.
8- تنظيم وتنفيذ اجراءات المهمات وتنقلات الاأعمال.
9- تنظيم وتحضير الجلسات واللقاءات الخاصة بالعمل جمعية عامة، اجتماعات، مجالس الادارة ...الخ.
10- يستطيع أن يؤطر موظف في الأمانة ويكونه في مناهج الادارة وتقنيات التسيير.
11- له أن يوكل اليه (ها) في مؤسسة صغيرة أو متوسطة مسؤولية المصالح العامة أو تسيير الموارد البشرية أو جانب من المحاسبة.
12- يضمن سيرورة سير الاعلام مع المتعاملين الداخليين والخارجيين للمنظمة ( مؤسسة، شركة، ديوان هيئة ... الخ ).