ahsen
2009-05-31, 16:50
:dj_17:حوســـبة الإعـــــارة informatisation du pret
وظائف نظام الإعارة المحوسبة :
في البداية لابد من الإشارة إلى أنه يطلق على نظام حوسبة الإعارة عادة نظام السيطرة على الإعارة controle de la circulation des documents و أن أي حزمة برمجية جاهزة للسيطرة على الإعارة أو نظام يطور محليا يجب أن يؤدي الوظائف الأساسية التالية :
1- يمكن المستفيدين من استعارة كل أنواع مصادر المعلومات الموجودة في المكتبة
2- إمكانية السيطرة على إرجاع هذه المصادر (retour des documents)
3- إمكانية تحديد الوقت المتاح لإبقاء المادة المستعارة مع المستعير (renouvellement du pret)
4- إمكانية تحديد متطلبات و رغبات المستفيدين في مصادر معلومات ثم إعارتها والسيطرة على إعادتها ثم إعارتها إلى من يحتاجها لاحقا ( الحجزreservation )
5- متابعة المصادر التي كان لا بد من إرجاعها وانتهى وقت إعارتها ( المتأخرة (documents en retard)
6- إمكانية توفير مصادر المعلومات المستفيدين من مكتبات أخرى لكون المصادر غير متوفرة في المكتبة(pret entre bibliotheque)
إن نظم السيطرة على الإعارة تمتاز بأنها لا تساعد الباحثين على الاسترجاع والبحث الآلي المباشر بقدر ما تهتم بتحديد مواقع المصادر ومتى يمكن الحصول عليها سواء من داخل المكتبة أو خارجها.
وعند تحليل النظام إلى عناصره المختلفة فأن نظام التحكم في الإعارة يعتمد على الآتي:
1- مجموعة المكتبة fond documentaire
2- المستفيدون ( المستعيرون) usagers
إذن فإن النظام يجب أن يضم الملفات (fichiers) التالية :
1- ملف المستعيرين fichiers usagers
2- ملف المعلومات الببليوغرافية الخاصة بالمجموعة notices bibliographiques التي يمكن أو يسمح باستعارتها في أي مكتبة .
كما يجب أن يتمتع نظام الإعارة المحوسب بقابلية وإمكانية إضافة المعلومات والبيانات الجديدة الخاصة بكلا الملفين . لذا فإن النظام أو البرمجية المستخدمة يجب أن يكون باستطاعتها إسناد مثل هذه الفعاليات من خلال:
1 - طباعة أرقام الكتب التي تثبت على كعب الكتب ouvrage'l cote de
2 - طباعة وإنتاج بطاقات الجيب ( حسب النظام fiches fontome.
3- codes a barres
4- أية إضافات أخرى للتعريف بالمطبوعات المستعارة .
5- طباعة التقارير والمخرجات التالية :-
أ. إحصائيات عن عدد المستفيدين حسب date de retour
ب. إحصائيات عن عدد المتأخرين وأسماءهم.
ج. إحصائيات عن عدد الكتب المستعارة في تواريخ محددة.
د. إحصائيات عن عدد الكتب المستعارة لشخص ما.
هـ. إحصائيات عن عدد الكتب المتأخرة
و. إحصائيات عن حركة الاستعارة.
وبما أن نظام التحكم في الإعارة يتعامل مع كم كبير من المعلومات التي تحتاج إلى التدقيق والمتابعة فإن نظام code a barre من أفضل الوسائل والطرق المعتمدة في حركة المواد المسترجعة وربطها مع المستعيرين.
وظائف نظام الإعارة المحوسبة :
في البداية لابد من الإشارة إلى أنه يطلق على نظام حوسبة الإعارة عادة نظام السيطرة على الإعارة controle de la circulation des documents و أن أي حزمة برمجية جاهزة للسيطرة على الإعارة أو نظام يطور محليا يجب أن يؤدي الوظائف الأساسية التالية :
1- يمكن المستفيدين من استعارة كل أنواع مصادر المعلومات الموجودة في المكتبة
2- إمكانية السيطرة على إرجاع هذه المصادر (retour des documents)
3- إمكانية تحديد الوقت المتاح لإبقاء المادة المستعارة مع المستعير (renouvellement du pret)
4- إمكانية تحديد متطلبات و رغبات المستفيدين في مصادر معلومات ثم إعارتها والسيطرة على إعادتها ثم إعارتها إلى من يحتاجها لاحقا ( الحجزreservation )
5- متابعة المصادر التي كان لا بد من إرجاعها وانتهى وقت إعارتها ( المتأخرة (documents en retard)
6- إمكانية توفير مصادر المعلومات المستفيدين من مكتبات أخرى لكون المصادر غير متوفرة في المكتبة(pret entre bibliotheque)
إن نظم السيطرة على الإعارة تمتاز بأنها لا تساعد الباحثين على الاسترجاع والبحث الآلي المباشر بقدر ما تهتم بتحديد مواقع المصادر ومتى يمكن الحصول عليها سواء من داخل المكتبة أو خارجها.
وعند تحليل النظام إلى عناصره المختلفة فأن نظام التحكم في الإعارة يعتمد على الآتي:
1- مجموعة المكتبة fond documentaire
2- المستفيدون ( المستعيرون) usagers
إذن فإن النظام يجب أن يضم الملفات (fichiers) التالية :
1- ملف المستعيرين fichiers usagers
2- ملف المعلومات الببليوغرافية الخاصة بالمجموعة notices bibliographiques التي يمكن أو يسمح باستعارتها في أي مكتبة .
كما يجب أن يتمتع نظام الإعارة المحوسب بقابلية وإمكانية إضافة المعلومات والبيانات الجديدة الخاصة بكلا الملفين . لذا فإن النظام أو البرمجية المستخدمة يجب أن يكون باستطاعتها إسناد مثل هذه الفعاليات من خلال:
1 - طباعة أرقام الكتب التي تثبت على كعب الكتب ouvrage'l cote de
2 - طباعة وإنتاج بطاقات الجيب ( حسب النظام fiches fontome.
3- codes a barres
4- أية إضافات أخرى للتعريف بالمطبوعات المستعارة .
5- طباعة التقارير والمخرجات التالية :-
أ. إحصائيات عن عدد المستفيدين حسب date de retour
ب. إحصائيات عن عدد المتأخرين وأسماءهم.
ج. إحصائيات عن عدد الكتب المستعارة في تواريخ محددة.
د. إحصائيات عن عدد الكتب المستعارة لشخص ما.
هـ. إحصائيات عن عدد الكتب المتأخرة
و. إحصائيات عن حركة الاستعارة.
وبما أن نظام التحكم في الإعارة يتعامل مع كم كبير من المعلومات التي تحتاج إلى التدقيق والمتابعة فإن نظام code a barre من أفضل الوسائل والطرق المعتمدة في حركة المواد المسترجعة وربطها مع المستعيرين.