مشكل الأخطاء 1 و -1 في ملف الإحصاء الشامل

[عمر الشاوي]

من فضلكم أريد المساعدة حول كيفية تصحيح الأخطاء في ملف الإحصاء الشامل

كيف أصحح 1 و -1 في جدول المساعدة في الصفحة المقابلة لكل مستوى

رجاء من عنده حل ؟ وجزاكم الله خيرا .

[كمال دوري]

اذا كان -1تذهب الى القادمون و تضيف 1 في نفس الخانة او المعيدون اما +1 فترجع الى السنة السابقة احصاء 30 اكتوبر للعام الماضي و تضع 1 تلميذ محول في سن ناقص عام

[__الهاوي__]

أولا كيف تظهر الاخطاء
لنمسك تلاميذ السنة الثالثة (العام الماضي) وهم سنة رابعة (العام الحالي)
فقط عينة 8 سنوات مثلا، يعني 8 سنوات العام الماضي كانوا 5 تلاميذ، وهذا العام يقارنها الاكسل بتلاميذ 9 سنوات للسنة الرابعة، على اعتبار أن مجموعة ال8 سنوات للعام الماضي زادوا عاما في أعمارهم، فهم الآن 9 سنوات. هذا بيت القصيد، وهكذا دواليك مع بقية الأعمار
المشكلة تتعقد لما يدخل المكررون في الحساب
وحتى يتوضح الامر نرجع لذات المجموع
مثلاا، 5 تلاميذ كانوا بعمر 8 سنوات العام الماضي، وكرر منهم 2 بنفس العمر وزاد معهم هذا العام 3 بعمر 9 سنوات، في هذه الحالة يجب أن يكون عددهم 10، وإلا تظهر الاخطاء
بل تتعقد أكثر لما يدخل في الحساب القادمون والمغادرون بنفس العمر والقسم، وهنا لا يسعك إلا كأس قهوة وطرد للابناء في غرفة أخرى :-)
ولكن لو كان الاحصاء العام الماضي غير دقيق، فهنا لا يسعك إلا أن "تخرب قليلا" في إحصاء العام الحالي
وكنصيحة، في كل صفحة، لا تلمس المعيدين إلا نادرا، لأن ذلك سيرتبط بصفحات أخرى، ولكن عدل على قيم سنوات العام الحالي
يعني في مثالنا، إذهب إلى السنة الرابعة، وليكن المجموع الكلي مثلا (40 منهم 21 إناث)، ووسع الصفحة حتى تظهر صفحة المراقبة، وانظر في أي خانة تظهر +1 وقم بإنقاص عدد التلاميذ، وأين تظهر -1 وقم بإضافة عدد التلاميذ، وهكذا عدل دون أن تنسى أن تبقي العدد الكلي (40 منهم 21 مثلا)، وستترصد القيم، الا إن كان لك منقطعون فيظهرون بعدد موجب
يعني لو كان في السنة الثانية مثلا فتاة منقطعة، في هذه الحالة في صفحة المراقبة للسنة الثالثة ستظره (1 في الاعلى و1 في الاسفل) لأنها منقطعة
وستظهر تلك القيم الموجبة في الصفحة الاخيرة، دون أن تنسى كتابة ذلك في الصفحة رقم 7، وهي خاصة بالمنقطعين.
فقط ليكن في علمك أنه ممنوع عندنا في مستغانم التعديل على قيم السنة الماضية، وإلا يرجع الاحصاء لصاحبه، وهذا ما حدث فعلا
فلا يسعك إلى العبث قليلا :-) بإحصائيات السنة الحالية، اخرب شوية فالقيم
أصلا لا يستفيدون منه شيئا، في الاخير سيرمونها في الارشيف وتقوم بن غبريط بعمل ما تريد
أرجو أن أكون وفقت في توضيح الامر
لا تنسانا من الدعاء أخي

[عمر الشاوي]

شكرا جزاكم الله خيرا وبارك الله فيكم .. لقد حُلَّ المشكل