مهام واعمال مستعجلة

[قاسيمي]

تحضير الدخول المدرسي من وسائل العمل المكتبية دفتر القسيمات حسب عدد التلاميذ - دفاتر المراسلة للتلاميذ
الخ.............

[قاسيمي]

مع بداية الدخول المدرسي أذكر الزملاء ببعض الاعمال التي تتزامن مع الدخول المدرسي.
1- دفع مستحقات سونلغاز . الهاتف . الماء
2- الحالة الشهرية جويلية + اوت
3- تحضير مستلزمات التسجيل القاعات . وسائل المكتب . دفتر القسيمات . دفاتر المراسلة
4- تحضير اوراق منحة 3000.00 دج من كشوف التصفية + تصريح شرفي
5- بطاقة الاتصال و اعلان الموظفين بملفات منحة التمدرس و الاساتذة الجدد الملفات المالية
6- القيام بالتموين للمطعم
7- قبض حقوق الداخلي و النصف داخلي .

[قاسيمي]

ارسال الحساب المالي الى مجلس المحاسبة

[قاسيمي]

1- ارسال منحة التمدرس
2- فتح سجل الحقوق المثبتة
3 -قبض حقوق التلاميذ غير الممنوحين
4- التحضير لدفع مختلف الصناديق
5- التفكير في البطاقة 933 و934

[باهي جمال]

من الاعمال المستعجلة الان
*تكوين ملفات بخصوص طلب منح اضافية
ويتكون الملف فيما يلي
طلب رئيس المؤسسة موجه الى السيد مدير الموارد المالية والمادية بوزارة التربية الوطنية
محضر مجلس التربية والتسيير او التسيير والتوجيه
جدول الفوائض
فاتورت شكلية
الصفحة 12 و 13 من الحساب المالي المصادق عليه

[قاسيمي]

السلام عليكم و بعد أخي جمال عودة ميمونة لقد أشتقنا لتدخلاتك أما في ما يخص الاعانة الاضافية يجب أن نفرق بين
1- طلب الاعانة الاضافية و تكون بالنسبة للذين ليس لهم فوائض مالية و حدث لهم طاريء لا تتحمله المؤسسة
2- طلب استعمال الفوائض بالنسبة للذين لهم فوائض مالية
3- طلب اعانة اضافية خاصة بالتغذية بالنسبة لتزايد عدد التلاميذ الداخلي و النصف داخلي + فتح أقسام دراسة و رياضة و تكون بارسال حالة 934
4- طلب اعانة اضافية بالنسبة للمؤسسات الجديدة اي التي تفتح في شهر سبتمبر .
ملاحظة
تستطيع أن تجمع بين الحالة 1 و الحالة 2 اي تطلبهم الاثنين
أما الملف أخي جمال كما جاء في المنشور الخاص بالميزانية غير انك أضفت الشرط الاخير و هو ربما اجتهاد فقط من وصايتكم
و نحن في البويرة لا يشترطون ذلك .
-

[باهي جمال]

الان

حالة الصندوق عند نهاية شهر نوفمبر

[قاسيمي]

- و الان صرف الاعتمادات

[باهي جمال]

هناك الدفعة الاخيرة لمنحة التسيير لم تدخل الخزينة الى الان لذلك وجب الحذر من صرف كامل الميزانية قبل دخول كامل الاعتمادات حتى لا نقع في التجاوز للاعتمادات

[قاسيمي]

شكرا أخي جمال على التنبيه دائما قبل الدفع نراقب مجموع الايرادات الخاصة بالميزانية و نطرح النفقات الخاصة بالميزانية اذا وجدنا الرصيد كافي ندفع و الا ننتظر دخول الشطرالاخير .
-نحاول توقيف سجل الحقوق المثبتة خاصة المبالغ الخاصة بالعائلات من أجل معرفة الديون و تفاديها قبل خروج التلاميذ.

[باهي جمال]

الان وقت انجاز المداومة الخاصة بالعمال والحراس واعوان الامن خلال عطلة الشتاء من 16ديسمبر2011 الى 01 جانفي 2012

[قاسيمي]

تحويل الاعتمادات
تنبيه التلاميذ الذين لم ـاتهم المنحة بالدفع في الفصل الاول 2012
شراء و تحضير دفتر الوصولات و وصل الطلب 2012

[بوتاران]

السلام عليـكم

أظنكم نسيتم تصفية الميزانية

فالسنة المالية شارفت على الإنتهـاء

ما رأي الأساتذة الكرام ؟

[بوتاران]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة باهي جمال

الان وقت انجاز المداومة الخاصة بالعمال والحراس واعوان الامن خلال عطلة الشتاء من 16ديسمبر2011 الى 01 جانفي 2012

ممكن تعطينـا فكرة حول كيفية إنجاز جدول المداومـة من خلال تبيان الحزم الساعية للعمال و الوظائف الخاصة بهم
و شكرا

[باهي جمال]

المداومة تتم بتقسيم العمال الى فوجين
الفوج الاول يعمل من ...الى.........والفوج الثاني يعمل من........الى.........
تسند المهام الى كل عامل ويتم التركيز على الناحية الامنية للمؤسسة وتدعيم الحراسة الليلية