التنبؤ بالمستقبل - التفكير الإداري الاستراتيجي

[طرطار رضا]

التنبؤبالمستقبل - التفكير الإداري الاستراتيجي
كي تكوني قائدة ناجحة، لا بد لك من تطوير مهارات التفكير الاستراتيجي. التفكير الاستراتيجي هو العملية التي تتعلمين من خلالها كيفية تحويل رؤيتك في العمل إلى حقيقة عن طريق تطوير قدراتك في مجال عمل الفريق وحل المشكلات والتفكير النقدي، كما أنه أداة لمساعدتك في مواجهة التغييروالتخطيط للتحولات وتحقيقها وتصور إمكانيات وفرص جديدة.
والتفكيرالاستراتيجي يشبه صناعة الأفلام السينمائية. فلكل فيلم سياق (أو قصة) يعتمد عليه لكى يصل بك إلى الإحساس بشعور ما عند نهاية الفيلم. وهكذا يتشابه التفكيرالاستراتيجي مع صناعة الأفلام من هذه الناحية، حيث يتطلب منك أن تصور الشكل النموذجى النهائى الذى تريدين أن يظهر به عملك، ثم العودة للماضى بالتركيز على التفاصيل التى تنتهى بك إلى كيفية التمكن من تحقيق تلك الرؤية.
وعند وضع رؤية استراتيجية للعمل الذى تريدين القيام به، هناك خمسة معايير لا بد من أن تركزى عليها، لأن هذه المعايير الخمسة تساعدك على تحديد النتيجة المثلى التى تتوخينها من القيام بالعمل، وبالإضافة إلى ذلك فسوف تساعدك على وضع وتطوير الخطوات الضرورية لجعل الرؤية النظرية لعملك واقعاً ملموساً.
وإليك قائمة بهذه المعاييرالخمسة لعملية التفكير الاستراتيجي:
التنظيم: يتضمن تنظيم عملك الأشخاص الذين يعملون لديك والهيكل التنظيمي لعملك والموارد الضرورية لتحقيق كل هذا. كيف ستبدو مؤسستك؟ ما نوع الهيكل التنظيمي الذي يدعم رؤيتك؟ كيف ستمزجين الأشخاص والموارد والهيكل التنظيمي سوياً لتحقيق الناتج المثالي؟
الملاحظة: عندما تنظرين إلى أسفل من الطائرة يمكنك رؤية أكثر مما ترينه على الأرض، فالتفكيرالاستراتيجي قريب الشبه من هذا حيث يسمح لك برؤية الأمور "من أعلى". وبزيادة قدراتك على الملاحظة سوف تبدئين في استشعار ما يحفز الأشخاص وكيفية حل المشكلات بشكل أكثر كفاءة وكيفية التمييز بين الاختيارات.
الآراء: تعد الآراء ببساطة أشكالاً مختلفة من التفكير في أمر ما. في عملية التفكير الاستراتيجي هناك أربع وجهات نظر لابد من أخذها في الاعتبار عند تكوين استراتيجية لعملك ألا وهي: وجهةالنظر البيئية ووجهة نظر السوق ووجهة نظر المشروع ووجهة نظر القياس. ويمكن استغلال وجهات النظر كأدوات تساعدك على التفكير في النتائج وتحديد العناصر الحرجة وتكييف أعمالك لتحقيق الوضع الأمثل.
القوى المؤثرة: ما القوى المؤثرة التي تجعل من الناتج المثالي واقعاً؟ ما رؤية شركتك ومهمتها؟ عادة ما تضع القوى المؤثرة الأساس لما تريدين أن يركز عليه الأشخاص في مجال عملك (بعبارة أخرى، ما الذىستستخدمينه لتحفيز الآخرين على الأداء). ومن بين الأمثلة على القوى المؤثرة: الحوافز على مستوى الأفراد، وعلى مستوى المؤسسة ككل، وإعطاء السلطات، والعوامل الكيفية مثل الرؤية والمبادئ والأهداف المحددة والعوامل الإنتاجية مثل المهمة أوالوظيفة والعوامل الكيفية مثل النتائج أو التجارب وغير ذلك مثل الالتزام والعمل المتسق ومدى الفاعلية والإنتاجية والقيمة.
الوضع المثالي: بعد الانتهاءمن المراحل الأربع الأولى لعملية التفكير الاستراتيجي يجب أن تكوني قادرة على تحديدوضعك المثالي. ولا بد أن تتضمن الخطوط العريضة لوضعك المثالي ما يلي: الشروط التي ترينها ضرورية لجعل نشاطك منتجاً والمكانة التي سيحتلها نشاطك في السوق وأية فرص قد تظهر إما حالياً أو في المستقبل لخدمة نشاطك والمهارات وأوجه الإتقان الجوهرية المطلوبة لممارسة عملك والاستراتيجيات والتكتيكات التي توظفينها لخدمة كل هذه الأمور.
وعند تطبيق هذه المعايير الخمسة فى مجال العمل، تتضح بقدر أفضل وأوضح صورة كيفية تحقيق رؤيتك الخاصة بالعمل. وكلما تركزت رؤيتك سوف تبدو أفكارك أكثر وضوحاً ومصداقية، فلن يصبح من اليسير فقط إقناع الآخرين بمدى جودة فكرتك بل سيكون من الأسهل عليك الحفاظ على اقتناعك وحافزك عند تعرضك لبعض العقبات أو المتاعب في الطريق.
وبشكل عام يمكنك تطبيق مهارات التفكير الاستراتيجي على أى مجال من مجالات حياتك. ولكن ببذل الجهود المتضافرة عند تطبيقها بشكل محدد على مشروع عملك سيصبح لديك فرصة أفضل إلى أن ترى فكرتك النظرية هذه النور. أليس هذا ما تتمنينه؟