الخطوات الأولى للمقتصد المبتديء

[طالب العلم والمعرفة]

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
رغبت في فتح هذا الموضوع قصد تنوير المقتصدين المبتدئين ببعض الخطوات الأولى الواجب اتباعها عند التعيين أول مرة في الوظيفة وعند الالتحاق بمؤسسة العمل..
ويرجى من الزملاء الأفاضل اثراء هذا الموضوع بكل ماتوفر لديهم من اضافة وهذا خدمة لزملائنا الجدد..
الخطوات الأولى هي:
-معاملة الغير "حسب مقولة أنزل الناس منازلهم"..
-اسعى الى دفع جميع الملفات المطلوبة منك (مصلحة الموظفين،الرواتب،ملف الاعتماد لدى الخزينة..)
-اطلع على ملفات الموظفين وخاصة التابعين لمصلحتك..
-من المحبذ الاجتماع مع العمال وانجاز جدول خدمات جديد يراعى فيه العدل من حيث توزيع الأقسام والحجم الساعي -40 ساعة لكل عامل-والحراسة الليلية لمن تسمح له ظروفه بذلك مع مراعاة ظروف الكبارفي السن والمتزوجين..
-القيام بمهام الخدمة الداخلية وكل الأمور الادارية..
-اقتني الختم الخاص بك وضعه في الوثائق الادارية -ماعدا الوثائق المالية- بتفويض المقتصد المكلف (ع/المقتصد:ختمك وتوقيعك)..
-الاطلاع على أرشيف المصلحة والتأكد من التواجد المادي للسجلات وحوالات الدفع والوثائق التي تحتوي عليها..
-معاينة كل شبر من المؤسسة وشهادة انشائهاورقمها الميكانوغرافي وخرائطها الادارية والتربوية والبيانات التخطيطية لها-les plans-ومخطط الوقاية والأمن الذي يبين مكان وضع قارورات الاطفاء والأرقام الهاتفية للأمن...
-تأكد من وجود جميع المفاتيح لديك في خزانة المفاتيح-نسخة للمعني-والباقي لك..وبالنسبة للمخازن نسخ المفاتيح تكون عند المخزني ونسخة واحدة عن كل مفتاح توضع في ظرف مختوم ويمضى من طرف المقتصد،المخزني والمدير..
-معرفة تعداد التلاميذ النصف داخليين والداخليين ومتابعة التغيرات الورادة عليه -وصولات الخروج والدخول المقدمة من طرف مستشار التربية-
-فترة التسيير قبل استلامك المهام لا تعنيك ولكن من المحبذ"قصد تفادي اللجوء الى التحفظات في أجل شهر لاستلامك المهام المالية والمحاسبية"بالسعي مع الامر بالصرف والمحاسب العمومي بتصحيح وضعية الجرد وديون المؤسسة وضبط المخازن..
-احرص بكل جهدك على الاستفسار عن كل صغيرة وكبيرة -مادمت متربصا ولم تستلم المهام بعد-وهذا من المقتصد المكلف والزملاء القدامى..وان اقتضى الأمر التوجه اليهم الى مؤسساتهم أو الاتصال بهم هاتفيا..
وأخيرا أتمنى لكل الزملاء الجدد التوفيق في مشوراكم المهني والأسري..