حول جرد المكتبة

yoyo1985 · 2012-02-03, 21:03

لي استفسار فيما يخص جرد المكتبة حيث لاحظة وجود عدة عناوين غير موجودة وهي مجرودة في سجل جرد المكتبة وعند استفساري من المدير قال لي انه استلم المؤسسسة منذ سنتين بهذه الوضعية فطلبت من القائمة بالمكتبة بفتح سجل جرد جديد واعادة تسجيل جميع الكتب
سؤالي هو هل اعادة فتح سجل جديد راي صائب وقانوني واذا كان العكس فما هو العمل

باهي جمال · 2012-02-03, 21:06

فتح سجل جديد هو تصرف غير قانوني

yoyo1985 · 2012-02-03, 21:45

فما هو العمل يا استاذ ارجو منك التوضيح

setif-info · 2012-02-03, 21:57

السلام عليكم
فيما يخص جرد المكتبة يمكن فتح سجل جديد لكن دون ان تحذفي العناوين المفقودة او الضائعة
اي ان تنقلي كل العناوين من السجل القديم ومقارنتها بما هو موجود بالمكتبة وفي الاخير انجزي
محضر فحص المكتبة توضحين فيه العناوين الضائعة ويمضي فيه المدير

باهي جمال · 2012-02-04, 08:57

السجل الاصلي موجود ومفتوح من طرف مدير سابق فعملية فتح سجل اخر هي عملية غير قانونية وانت لاشان لك بالتسيير السابق كل ما ستفعله بعملك هذا هو التغطية على سلبيات التسيير السابق وتلصق النقائص بك انت وانت لم تكن موجودا
اذن عليك بتتبع الفاتورات منذ فتح المؤسسة وتتاكد من تسجيلها كلها بالجرد ثم تتوجه الى المكتبة لتقارن المسجل عندك بالمتواجد حقيقة والفارق سجله في تقرير خاص ارفقه مع تقرير التحفظ الخاص بك عندما تستلم المهام