الى السيدان محمد فارس ورابح المسيلة

[ossimouh]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،أود أن أطلب مساعدتكما لي فيما يخص عملية الجرد على مستوى المدرسة التي كلفت بها هذه السنة باعتباري

مدير جديد ومكلف وقيد التكوين .وسأشرح لكما الموضوع :

المدير السابق للمدرسة قام بإعادة عملية الجرد في سجلين :سجل الجرد العام للمؤسسة وسجل الجرد الخاص بالمطعم وارتكب أخطاء في أرقام

التسجيل ، فعوض أن يضع أرقاما من :1.2.3........فما فوق كان كلما وصلته تجهيزات يضع أرقام تسجيل كما يلي :1/5ثم 2/5وهكذا باعتبار

5يمثل عدد التجهيزات من نفس النوع وهذا لكوننا نصادف تجهيزات تحمل نفس أرقام التسجيل (مثلا 1/5 نجده يتكرر عدة مرات )

وعندما زارني مفتش التسيير المالي والمادي طلب مني وضع سجلين : سجل الجرد العام بما فيه تجهيزات المطعم وسجل الجرد الدائم

الآن أنا في حيرة :

-هل أعيد الجرد العام وأمسح أرقام التجهيزات التي وضعها المدير السابق وأضع أرقاما جديدة ؟

-هل أبحث في سجل الجرد القديم عن الأرقام السابقة للتجهيزات قبل أن يعيد المدير السابق الجرد ويضع لها أرقاما جديدة ؟

- اعادة الجرد من طرف المدير السابق كان قبل 3 سنوات ،فهل أستطيع اعادة الجرد أم يجب أن يكون بعد 10 سنوات ؟

أرجوا أن تنوروني بخبرتكما في هذا المجال .

[SALAH1973]

انصحك بالرجوع للمنشور الوزاري الخاص بالجرد ولا يوجد في أي مؤسسة الا جرد دائم واحد لأن كل ما بالمؤسسة ملك للدولة سواء تجهيزات المدرسة أو المطعم وبماأن الجرد الدي بحوزتك كما تقول فهو خاطئ ومنافي لما جاء في المنشور السابق الدكر لدا يجب اعادة تأسيسه مع الاحتفاظ بالسجلات القديمة واستشر مفتش الادارة الخاص بكم

[رابح المسيلة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ossimouh

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،أود أن أطلب مساعدتكما لي فيما يخص عملية الجرد على مستوى المدرسة التي كلفت بها هذه السنة باعتباري

مدير جديد ومكلف وقيد التكوين .وسأشرح لكما الموضوع :

المدير السابق للمدرسة قام بإعادة عملية الجرد في سجلين :سجل الجرد العام للمؤسسة وسجل الجرد الخاص بالمطعم وارتكب أخطاء في أرقام

التسجيل ، فعوض أن يضع أرقاما من :1.2.3........فما فوق كان كلما وصلته تجهيزات يضع أرقام تسجيل كما يلي :1/5ثم 2/5وهكذا باعتبار

5يمثل عدد التجهيزات من نفس النوع وهذا لكوننا نصادف تجهيزات تحمل نفس أرقام التسجيل (مثلا 1/5 نجده يتكرر عدة مرات )

وعندما زارني مفتش التسيير المالي والمادي طلب مني وضع سجلين : سجل الجرد العام بما فيه تجهيزات المطعم وسجل الجرد الدائم

الآن أنا في حيرة :

-هل أعيد الجرد العام وأمسح أرقام التجهيزات التي وضعها المدير السابق وأضع أرقاما جديدة ؟

-هل أبحث في سجل الجرد القديم عن الأرقام السابقة للتجهيزات قبل أن يعيد المدير السابق الجرد ويضع لها أرقاما جديدة ؟

- اعادة الجرد من طرف المدير السابق كان قبل 3 سنوات ،فهل أستطيع اعادة الجرد أم يجب أن يكون بعد 10 سنوات ؟

أرجوا أن تنوروني بخبرتكما في هذا المجال .

----------------------------------------
وعليكم السلام ورحمة الله تعالى وبركاته
أولا تحية طيبو وأعانك الله في مهامك الجديدة ومبارك عليك المنصب الجديد
فيما يخص الجرد
1- يوجد سجل الجرد العام واحد فقط في المؤسسة التربوية يعني تجرد فيه كل الأشياء سواء للمطعم أو أي تجهيز بشرط يكون مبلغه أكبر من أو يساوي500 دج ولا يستهلك بالاستعمال الأول
2- في الحقيقة لا يمكن اعادة سجل الجرد مهما كانت الأسباب تستطيع نسخه في سجل جديد يعني تنسخ ما هو موجود في السجل السابق وتكتب عبارة (سجل تم نسخه عن السجل الأصلي السابق بتايخ ...............
الاسم واللقب ...................والتوقيع ............)في أول الصفحة لأنه سجل تاريخي للمدرسة ويعنى بالتسيير المالي والمادي وفيه مسؤولية حين تبادل المهام(( هذا جواب مفتش المالي العام المكون بمعهد قسنطينة سألته نفس السؤال وهكذا أجابني للأمانة العلمية ))
3- تستطيع جرد الأشياء الموجودة سابقا في السجل القديم مادام فيه أخطاء بشرط تشير الى ذلك في السجل القديم مثلا كرسي مطعم كان رقمه5/3 تسجله مثلا 112 في خانة الرقم ولا تمحي بالفاسور سجله بجانبه بلون مغاير
4- السجل السابق احتفظ به مع السجل الجديد يعني يمشي معاه لما يزورك مفتش الماية او مفتش الادارة يطلبهما في الاثنين
5- أما سجل الجرد الدائم والله أعلم مفتش التسيير الماي والمادي الذي زارك يقصد بطاقات الجرد الدائم فالجرد الدائم للأشياء التي تقل قيمتها عن 500 دج او تستهلك بالاستعمال الاول ولكل شئ بطاقة جرد دائم خاصة به متلا :علية طبشور -قارورة جافيل- .......ولا تحمل أرقاما لأنها مستهلكة
غير أنه مادام أصر على سجل الجرد الدائم اطلب منه كيف يكون نموذجه والا انسخ بطاقات الجرد الدائم في هذا
السجل
6- عند تبادل المهام لك شهر للتحفظ عن اي شئ لم تجده ابتداء من تاريخ تبادل المهام
وأخيرا أنصحك بالرجوع للنصوص القانونية الخاصة بالجرد التي أرسلتها بعنوان جرد المؤسسات التربوية في قسم الانشغالات الادارية
تقبل تحياتي السيد المدير المحترم ووفقك الى كل مل تصبو اليه

[ossimouh]

بارك الله فيك الأخ رابح المسيلة على هذا الرد وأفهم من كلامك :

- أنني لا أستطيع إعادة سجل الجرد العام جديد لإدماج تجهيزات المطعم بتجهيزات المؤسسة

- لا أستطيع تصحيح أرقام التسجيل

- كما أننا في المدارس الابتدائية لا يوجد لدينا سجل الجرد الدائم ولا بطاقات الجرد ولا بطاقات المخزون

فهل بإمكانكم أن توضحوا لنا كل ما يتعلق بالجرد الدائم .

تقبلوا تحيلتي .

[رابح المسيلة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ossimouh

بارك الله فيك الأخ رابح المسيلة على هذا الرد وأفهم من كلامك :

- أنني لا أستطيع إعادة سجل الجرد العام جديد لإدماج تجهيزات المطعم بتجهيزات المؤسسة

- لا أستطيع تصحيح أرقام التسجيل

- كما أننا في المدارس الابتدائية لا يوجد لدينا سجل الجرد الدائم ولا بطاقات الجرد ولا بطاقات المخزون

فهل بإمكانكم أن توضحوا لنا كل ما يتعلق بالجرد الدائم .

تقبلوا تحيلتي .

لا بل يمكنك اعادة سجل الجرد العام ولكن بنسخه فقط (أي تنقل ما هو موجود في السجل السابق الى الجديد مع تفادي الاخطاء والمحو والتكرار)ويكونان متلازمان اي مع بعضهما في الخزانة ،بطبيعة الحال تغير الترقيم بناء على
الترقيم الجديد ولكن كما اشرت عليك في السجل القديم اشر امام الرقم بلون مغاير للرقم الجديد دون محو او ابهاض
ومن ثم اعد الترقيم على الاثاث
اما الجرد الدائم فهو يخص الاشياء التي تقل قيمتها عن 500 دج او التي تستهلك بالاستعمال الاول مثل الورق - الحبر -الطبشور -الكرة - حبال الالعاب-وسائل النظافة -.........) فكما أعلم لايوجد لها سجل وانما بطاقات الجرد الدائم لكل شئ بطاقة جرد ،( والهدف من عدم ادراج سجل للدائم لانه مستهلك تسجله اليوم تسقطه غدا )اما اذا رأيت اعداده ضروري فلا بأس
ملاحظة : سجل جرد المكتبة له سجل ملحق بسجل الجرد العام يحمل نفس النموذج 8 خانات تسجل فيه جميع الكتب مهما كان ثمنها ماعدا الجرائدوالمجلات والدوريات اما الكتب قم بجردها مهما كان ثمنها ولو 30 دج
ارجو انني وضحت الامور
تحياتي المدير المحترم