استفسار عن الجرد العام

[meryem rose]

اثناء تسليم المهام اغلق السجل القديم لعدم توفره على المواصفات الصحيحة وطلب مني فتح سجل جديد لكن المشكلة ان نصف الطاولات المجرودة في السجل القديم غير صالحة للاستعمال وغير موجودة في الاقسام فهل اجرد الاشياء الصالحة للاستعمال و الموجودة فقط ارجو التوضيح

[bakhcha]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة meryem rose

اثناء تسليم المهام اغلق السجل القديم لعدم توفره على المواصفات الصحيحة وطلب مني فتح سجل جديد لكن المشكلة ان نصف الطاولات المجرودة في السجل القديم غير صالحة للاستعمال وغير موجودة في الاقسام فهل اجرد الاشياء الصالحة للاستعمال و الموجودة فقط ارجو التوضيح

السلام عليكم
بالنسبة للجرد يجب جرد جميع الاشياء والعتاد والاثاث الموجود في المدرسة وفي حالة الاسقاط يجب ذكر رقم محضر الاسقاط
في خانة الملاحظات ( بمحضر اسقاط بتاريخ كذا وهذا يكفي ) والاشياء الغير صالحة في الملاحظات يذكر غير صالحة لحين ادراجها في محضر اسقاط جديد

[meryem rose]

شكرا اخي على الشرح

[mokhtar4691]

استلام المهام في أيامنا هذه مهزلة وهدر للمال العام لانه لا يستند للشروط القانونية و اليك الطريقة القانونية
لابد من حضور مفتش الإدارة او ما ينوب عنه في العملية خاصة اذا كان المدير جديد في المهنة
ضرورة مطابقة ما هو مكتوب في سجل الجرد مع ما هو حقيقي في المحلات
ارفاق محاضر الاسقاط او التحويل مع الإشارة اليها في السجل
لكن زميلي ما ذا أقول لك الكل يسبح عكس التيار لذا اليك ما تفعله
اعد قائمة باثاث و تجهيز المطعم - قائمة باثاث الأقسام و الإدارة
قائمة للوسائل التعليمية الموجودة ووسائل الرياضة
ثم قائمة السجلات و ملفات التلاميذ والأساتذة و العمال
ملف المؤسسة و الكتاب المدرسي و كذا منحة 3000دج دون ان تنسى القيام بعملية كشف الرصيد للتعاونية ويسجل على المحضر
الإشارة الى التحفطات اسفل المحضر كعدم تسليم مفاتيح السكن ان كان موجودا مثلا

[didine44]

بما ان عملية الجرد قد أغلقت في السجل القديم فإنه يرتب في الأرشيف ويترك على حاله وعند عملية الاستلام تذكر جميع التحفظات المناسبة مثل : عدم صلاحية العتاد المجرود ، وتذكر هذه الملاحظات في هذا السجل ، والسجل الجديديمكنك أن تسجل فيه العتاد والاثاث الذي جلبته ابتداء من عهدتك ، وإذا كان في إطار التجديد وتصحيح وتصويب عملية الجرد ككل في المؤسسة فما عليك إلا نقل ونسخ كل ما يوجد في السجل القديم مع ترتيبه ةاتباع عمليات القيد وفق المناشير الموضحة لمسك الجرد وبعدها ترفق الملاحظات المناسبة مع عدم إهمال الإشارة إلى ذلك في وثيقة تسليم واستلام المهام والله أعلم وأحكم

[الرازي2]

شكرا وجزاك الله كل خير