الجرد؟؟؟؟؟؟؟؟؟

[dadine213]

السلام عليكم

يا اخواني وجدت الجرد مهمل كل الاهمال في المؤسسة فمن فضلكم يا اخواني المقتصدين من اين ابدا و كيف

ان كان هناك تفاصيل افيدونا جزاكم الله خيرا

[باهي جمال]

اولا يجب ان تعلم ان لك مسؤولية في الاحصاء التسجيل والترقيم والتوزيع ولكن لامسؤولية لك في الضياع والسرقة والاهمال

[باهي جمال]

01-عليك باحصاء الموجودات في الواقع
02-اتصل بمديرية التربية واطلب منهم نسخ من مقررات التجهيز المخصصة للمؤسسة
03-عليك باحصاء المقتنيات المعنية بالجرد انطلاقا من الفاتورات
04-عليك بالاتصال بمكتب النشاط الثقافي والرياضي لاستخراج ما تم منحه للمؤسسة من تجهيزات كجوائز وهدايا وتبرعات
05-تقديم طلب باسم مدير المؤسسة لتاسيس الجرد من جديد اذا وافقت الوصاية
06-الانطلاق في تسجيل الموجودات على سجل الجرد الجديد
07-تسجيل تحفظاتك حول المفقودات

[قاسيمي]

السلام عليكم
أخي الكريم أعلم أن المسؤولية على عاتق الامر بالصرف كما قال الاخ جمال و لكن الاحصاء و الانجاز من مسؤولية المقتصدو على هذا الاساس
1- ضع برنامج بحيث يجب أن تفتح السجلات و تشرع في العملية في مسود ة و أنصحك بان تبدأ بالمكاتب ثم المخبر و مختلف المحلات و هكذا
و اذا كان لديك موظف في اطار عقود ماقبل التشغيل أستعن به و علمه الطريقة .
2 - حاول أن لاتتحول الوسائل و الاثاث من مكان لاخر بالاستعانة بالمدير و الفريق الاداري .حتى لا تختلط الامور
3- كلما انتهيت من محل ضع بطاقة و حمل المسؤول عليها المسؤولية و فق المنشور و يمضي عليها
وفقك الله

[dadine213]

السلام عليكم و جزاكم الله خيرا خويا باهي جمال و طالب العلم و المعرفة و سي قاسيمي