الحكام للمتدربين - الصفحة 8

moussaoui khaled · 2011-02-19, 17:31

كيفية ترسيم المقتصد الجديد

كيفية الترسيم:
1-يقوم مفتش التربية الوطنية للتسيير المالي باجراء زيارة توجيهية خلال فترة التربص(تكون في شهرماي عادة...وكل مفتش يحددها حسب التوقيت الذي يناسبه)ويدون ملاحظاته في تقرير زيارة التفتيش وترسل نسخة للمعني وتحفظ في ملفه الاداري
2-يقوم مفتش التربية الوطنية للتسيير المالي بتحديد يوم لذلك(عند نهاية أجل التربص..واذا فات أجل السنة فان الثبيت يحسب بأثر رجعي..بالنسبة لنا تم تعيييننا في سبتمبر 2009 وزيارة التثبيت كانت في نوفمبر 2010 )ويختار لجنة متكونة من مدير مؤسسة ومقتصد رئيسي ويطلب من مصلحة الدراسة والامتحانات استدعاؤهم لليوم المحدد.
3-في اليوم المحدد-بالنسبة لي-عند وصول اللجنة واستقبالها في مكتب المدير على الساعة 8.00 صباحا تم الاطلاع على الملف الاداري للمقتصد وتقرير زيارة التفتيش التوجيهية ومافيه من ملاحظات وهل تم أخذها بعين الاعتبار..ثم تم التفاهم على طريقة التفتيش وهي أن يقوم مفتش المالية بتفتيش المقتصد في مكتبه وأعضاء اللجنة الاخرين في مكتب اخر لدراسة حوالات الدفع(الفواتير،تأشيرة الامر بالصرف،المخزني،وصولات الطلب والاستلام)مراقبة المخازن وبطاقات المخزون،مراقبة أسعار الممونين،سجل الجرد،الملفات المالية للموظفين والأجور..
4-وفي البداية قامت اللجنة باجراء زيارة تفقدية لمحلات ومرافق المؤسسة ومعاينتها(المخبر،المكتبة،المطعم،ورشة القيم...-.وحتى المراحيض عافاكم الله-..)
5-ثم يبدأ التفتيش من طرف السيد المفتش في السجلات والوثائق المحاسبية(مراقبة الصندوق الحديدي،وضعية الشيكات وحالة المقاربة مع الخزينة،سجل الحقوق المثبتة ومعه حالة التلاميذ أول أكتوبر وو ثائق الدخول والخروج من والى النصف داخلي..ويطلع معها على وثائق الاستهلاك اليومية ودفتر اعتمادات التغذية والطاولة المشتركة ليتمكن في الأخير من معرفة هل هناك نقص فادح في تغذية التلاميذ اذا وجد فائض كبير.. أو هناك تجاوز..، يطلع كذلك على الميزانية والحساب المالي للينة المنصرمة..،سجل الحسابات المفتوحة لدى الخزينة والغير...وباقي السجلات الأخرى..)جداول العمال والخدمة الداحلية..وعلى المقتصد أن يمسك دفتر في يده ويسجل الملاحظات..
6-هناك أمور تظهر من خلال الزيارة الميدانية وتمكن اللجنة من الاطلاع على مدى تحكم المفتصد في الجانب الاداري والبشري(ارتداء العمال للمازر وأمكنة تواجدهم..نظافة القاعات وجميع المحلات..نظافة عمال المطبخ وهندامهم..)
7-وبالتوازي مع تفتيش المفتش للمقتصد ماليا واداريا..تقوم اللجنة-المدير والمقتصد الرئيسي-بالمهام التي أسلفنا ذكرها..بالاضافة لمراقبة الجانب التظيمي والترتيبي: الوثائق التي تعلق على لوحة الاعلانات...ترتيب المكتب..ترقيم السجلات وتصنيفها..
8-وعند نهاية التفتيش في المساء.. حول ماسبق ذكره(وقد تكون هناك أمور ربما قد نسيتها..المهم أن المقتصد يفتش على كل ماهو مرتبط بمهامه..)يجتمع أعضاء اللجنة في مكتب المدير لاجراء المداولة..
9-بعد المداولة يتم سرد جميع الملاحظات على المقتصد الذي يقوم بتدوينها ثم يقومون باعلامه بالنتيجة (والنتيجة بالنسبة لي أنه تم ترسيمي والحمد لله)ثم يقوم المفتش بارسال التقرير الى مديرية التربية..التي بدورها ترسل نسخة من قرار الترسيم للمعني...
وللافـــــــــــــــــــــادة:كي يكون المقتصد رأسه شامخا في هذا اليوم..أن يعمل بكل تفاني وصدق وأمانة(طيلة العام وأن لايفكر في الترسيم أو التفتيش...وفي أي وقت جاؤوا مرحبا بهم....يأتي مفتش الادارة في أي وقت للمدير ويراقب بدوره المقتصد..تأتي لجنة وزارية في سبتمبر لمراقبة الدخول المدرسي..تأتي لجنة من الخزينة لمراقبة الفواتير،الالتزامات..-كل مايحتويه قانون المحاسبة العمومية-.. ) وأن تكون علاقاته جيدة مع المحيط الذي يعمل معه-لا يكون فضا غليظا..ولا يكون هينا فيكسر..-كما عليه دائما أن لا يؤجل أعماله حتى لا تتراكم عليه..ثم لا يعرف بعدها من أين يبدأ ومن أين ينتهي.(.وحين يفتش يكون مطأطأ الرأس ويسمع مالايسره...)وأن يحرص دائما على أملاك وأموال المؤسسة..وأن يضع دائما في حسبانه الجانب الانساني وخدمة التلاميذ..
وأخيرا اتمنى مجددا كامل التوفيق لزملائي الجدد..وشكرا

_كيفية الترسيم:_1-يقوم مفتش التربية الوطنية للتسيير المالي _باجراء زيارة توجيهية_ _خلال فترة التربص_(تكون في شهرماي عادة...وكل مفتش يحددها حسب التوقيت الذي يناسبه)ويدون ملاحظاته في تقرير زيارة التفتيش وترسل نسخة للمعني وتحفظ في ملفه الاداري2-يقوم مفتش التربية الوطنية للتسيير المالي بتحديد يوم لذلك(عند نهاية أجل التربص..واذا فات أجل السنة فان الثبيت يحسب بأثر رجعي..بالنسبة لنا تم تعيييننا في سبتمبر 2009 وزيارة التثبيت كانت في نوفمبر 2010 )ويختار لجنة _متكونة من مدير مؤسسة ومقتصد رئيسي_ ويطلب من مصلحة الدراسة والامتحانات استدعاؤهم لليوم المحدد.3-في اليوم المحدد-بالنسبة لي-عند وصول اللجنة واستقبالها في مكتب المدير على الساعة 8.00 صباحا تم الاطلاع على الملف الاداري للمقتصد وتقرير زيارة التفتيش التوجيهية ومافيه من ملاحظات وهل تم أخذها بعين الاعتبار..ثم تم التفاهم على طريقة التفتيش وهي أن يقوم مفتش المالية بتفتيش المقتصد في مكتبه وأعضاء اللجنة الاخرين في مكتب اخر_ لدراسة حوالات الدفع_(الفواتير،تأشيرة الامر بالصرف،المخزني،وصولات الطلب والاستلام)_مراقبة المخازن_ وبطاقات المخزون،مراقبة أسعار الممونين،سجل الجرد،الملفات المالية للموظفين والأجور..4-_وفي البداية قامت اللجنة باجراء زيارة تفقدية لمحلات ومرافق المؤسسة ومعاينتها_(المخبر،المكتبة،المطعم،ورشة القيم...-.وحتى المراحيض عافاكم الله-..)5-ثم يبدأ التفتيش من طرف السيد المفتش في_ السجلات والوثائق المحاسبية_(مراقبة الصندوق الحديدي،وضعية الشيكات وحالة المقاربة مع الخزينة،سجل الحقوق المثبتة ومعه حالة التلاميذ أول أكتوبر وو ثائق الدخول والخروج من والى النصف داخلي..ويطلع معها على وثائق الاستهلاك اليومية ودفتر اعتمادات التغذية والطاولة المشتركة ليتمكن في الأخير من معرفة هل هناك نقص فادح في تغذية التلاميذ اذا وجد فائض كبير.. أو هناك تجاوز..، يطلع كذلك على الميزانية والحساب المالي للينة المنصرمة..،سجل الحسابات المفتوحة لدى الخزينة والغير...وباقي السجلات الأخرى..)جداول العمال والخدمة الداحلية.._وعلى المقتصد أن يمسك دفتر في يده ويسجل الملاحظات_..6-هناك _أمور تظهر من خلال الزيارة الميدانية_ وتمكن اللجنة من الاطلاع على مدى تحكم المفتصد في الجانب الاداري والبشري(ارتداء العمال للمازر وأمكنة تواجدهم..نظافة القاعات وجميع المحلات..نظافة عمال المطبخ وهندامهم..)7-وبالتوازي مع تفتيش المفتش للمقتصد ماليا واداريا..تقوم اللجنة-المدير والمقتصد الرئيسي-بالمهام التي أسلفنا ذكرها..بالاضافة _لمراقبة الجانب_ _التظيمي والترتيبي_: الوثائق التي تعلق على لوحة الاعلانات...ترتيب المكتب..ترقيم السجلات وتصنيفها..8-_وعند نهاية التفتيش في المساء_.. حول ماسبق ذكره(وقد تكون هناك أمور ربما قد نسيتها..المهم أن المقتصد يفتش على كل ماهو مرتبط بمهامه..)يجتمع أعضاء اللجنة في مكتب المدير _لاجراء المداولة_..9-بعد المداولة يتم سرد جميع ا_لملاحظات _على المقتصد الذي يقوم بتدوينها ثم يقومون _باعلامه بالنتيجة_ (والنتيجة بالنسبة لي أنه تم ترسيمي والحمد لله)ثم يقوم المفتش بارسال التقرير الى مديرية التربية..التي بدورها ترسل نسخة من قرار الترسيم للمعني..._وللافـــــــــــــــــــــادة_:كي يكون المقتصد رأسه شامخا في هذا اليوم..أن_ يعمل بكل تفاني وصدق وأمانة_(طيلة العام وأن لايفكر في الترسيم أو التفتيش...وفي أي وقت جاؤوا مرحبا بهم....يأتي مفتش الادارة في أي وقت للمدير ويراقب بدوره المقتصد..تأتي لجنة وزارية في سبتمبر لمراقبة الدخول المدرسي..تأتي لجنة من الخزينة لمراقبة الفواتير،الالتزامات..-كل مايحتويه قانون المحاسبة العمومية-.. ) وأن تكون علاقاته جيدة مع المحيط الذي يعمل معه-لا يكون فضا غليظا..ولا يكون هينا فيكسر..-كما عليه دائما _أن لا يؤجل أعماله حتى لا تتراكم عليه_..ثم لا يعرف بعدها من أين يبدأ ومن أين ينتهي.(.وحين يفتش يكون مطأطأ الرأس ويسمع مالايسره...)وأن يحرص دائما على أملاك وأموال المؤسسة..وأن يضع دائما في حسبانه الجانب الانساني وخدمة التلاميذ..وأخيرا اتمنى مجددا كامل التوفيق لزملائي الجدد..وشكرا

moussaoui khaled · 2011-02-19, 17:58

محضر تسليم المهام

الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية
وزارة التربية الوطنية

مديرية التربية المؤسسة : …………………..
لولاية .........
 محضر تسليم المهام

السيد :/ .................................................. ......................المقتصد الخارج .
السيد :/ .................................................. .....................المقتصد الجديد .
في يوم .................................................. . و على الساعة ............................................ .
نحـن ممثل مدير التربية السيد : ............................... و بحضور السادة:
-..................................... مدير المؤسسة.
- ................................ ممثل السيد أمين الخزينة
حضرنا في مكتب العون المحاسب لتسليم مهام السيد : .................................. المقتصـد الخارج .
ممثل في السيد : ........./.................الحامل للوثائق القانونية : .................../...........................
للسيد .............................................. المقتصد الجديد .
قد سلم لنا :
- السجلات المحاسبية و المالية المرفقة بالملحق رقم:01
- الأختام المالية وهي ستة(06) الملحق رقم:02
- مفاتيح المكتب و المخزن و مفاتيح الخزانة الحديدية
- عدد دفاتر الصكوك الفارغة و الغير مستعملة عددها:.... صكوك من رقم:.................إلى..................
- ونشهد بأن الحسابات الموقفة إلى يومنا هذا من السيد :/ ........................ قد أفرزت رصيد مالي إلى هذا اليوم بمبلغ مفصل كالتالي :
- تسبيقات : 00
- نـقـــدا : 00 دج
- رصيد ح.ج. بالبريد : 00 دج
- رصيد ح.ج. بالخزينة : .................. دج
المجمــــــــــوع : .................. دج

الجرد متابع من طرف السيد العون المحاسب الخارج ومطابق للواقع في هذا اليوم أخر رقم : .......
إضافة إلى الرصيد النقدي السيد : ............................ المقتصد الخارج قد سلم للسيد : ............................ المقتصد الجديد كل أرشيف المؤسسة المحاسبي من وثائق وسجلات رئيسية وثانوية وسندات محاسبية , والجرد الموجود في حالة جيدة وقد اعترف أمامنا فور استلامه للرصيد المفصل في هذه الوثيقة وصرح بتحمل المسؤولية مع التحفظ الرقابي باستعمال المهلة التي تخوله إياها القوانين المعمول بها وتحمل كل الديون والوعود الخاصة المسجلة في الوثائق المرفقة .

السيد : ............................... العون المحاسب الجديد شهد وقسم لنا على تحمل المسؤولية بكل جدية فسلمناه مهامه الجديدة لتسيير المؤسسة ابتداء من هذا اليوم.

وحررنا هذا المحضر بمعية الحضور وإمضائهم الموجود أدناه .
في : ....../....../2010

ممثل مدير التربية ممثل أمين الخزينة مدير المؤسسة المقتصد الخارج المقتصد الجديد

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــ

الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية
وزارة التربية الوطنية

مديرية التربية المؤسسة : ...…………………..
لولاية .........

ملحق رقم01)
توقيف السجلات المحاسبية
السجل الرصيد تاريخ التوقيف
دفتر الصندوق
دفتر الخزينة
دفتر النفقات
دفتر الإيرادات
دفتر حساب جاري بريدي
دفتر حسابات المفتوحة لدي الخزينة
دفتر عمليات خارج الميزانية
الدفتر اليومي

المقتصد الخارج المقتصد الداخل ممثل مدير التربية

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــ

الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية
وزارة التربية الوطنية

مديرية التربية المؤسسة : ...…………………..
لولاية ........

ملحق رقم02)

الأختام المسلمة من طرف العون المحاسب الخارج إلى العون المحاسب الداخل

المقتصد الخارج المقتصد الداخل ممثل مدير التربية

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــ

الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية
وزارة التربية الوطنية

مديرية التربية المؤسسة : ...…………………..
لولاية .........

ملحق رقم03)
حالة الديون على المؤسسة
رقم الفاتورة التاريخ المبلغ اسم المستفيد الملاحظة

المقتصد الخارج المقتصد الداخل ممثل مدير التربية

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــ
الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية
وزارة التربية الوطنية

مديرية التربية المؤسسة : ...…………………..
لولاية .........

ملحق رقم04)
حالة السكنات
الرقــم نوعية السكن ثمن الكــــراء الملاحظة

المقتصد الخارج المقتصد الداخل ممثل مدير التربية

الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية وزارة التربية الوطنيةمديرية التربية المؤسسة : ………………….. لولاية .........  محضر تسليم المهام السيد :/ .................................................. ......................المقتصد الخارج .السيد :/ .................................................. .....................المقتصد الجديد .في يوم .................................................. . و على الساعة ............................................ .نحـن ممثل مدير التربية السيد : ............................... و بحضور السادة: -..................................... مدير المؤسسة.- ................................ ممثل السيد أمين الخزينة حضرنا في مكتب العون المحاسب لتسليم مهام السيد : .................................. المقتصـد الخارج .ممثل في السيد : ........./.................الحامل للوثائق القانونية : .................../...........................للسيد .............................................. المقتصد الجديد .قد سلم لنا :- السجلات المحاسبية و المالية المرفقة بالملحق رقم:01- الأختام المالية وهي ستة(06) الملحق رقم:02- مفاتيح المكتب و المخزن و مفاتيح الخزانة الحديدية- عدد دفاتر الصكوك الفارغة و الغير مستعملة عددها:.... صكوك من رقم:.................إلى..................- ونشهد بأن الحسابات الموقفة إلى يومنا هذا من السيد :/ ........................ قد أفرزت رصيد مالي إلى هذا اليوم بمبلغ مفصل كالتالي : - تسبيقات : 00 - نـقـــدا : 00 دج - رصيد ح.ج. بالبريد : 00 دج - رصيد ح.ج. بالخزينة : .................. دج المجمــــــــــوع : .................. دجالجرد متابع من طرف السيد العون المحاسب الخارج ومطابق للواقع في هذا اليوم أخر رقم : ....... إضافة إلى الرصيد النقدي السيد : ............................ المقتصد الخارج قد سلم للسيد : ............................ المقتصد الجديد كل أرشيف المؤسسة المحاسبي من وثائق وسجلات رئيسية وثانوية وسندات محاسبية , والجرد الموجود في حالة جيدة وقد اعترف أمامنا فور استلامه للرصيد المفصل في هذه الوثيقة وصرح بتحمل المسؤولية مع التحفظ الرقابي باستعمال المهلة التي تخوله إياها القوانين المعمول بها وتحمل كل الديون والوعود الخاصة المسجلة في الوثائق المرفقة .السيد : ............................... العون المحاسب الجديد شهد وقسم لنا على تحمل المسؤولية بكل جدية فسلمناه مهامه الجديدة لتسيير المؤسسة ابتداء من هذا اليوم. وحررنا هذا المحضر بمعية الحضور وإمضائهم الموجود أدناه . في : ....../....../2010 ممثل مدير التربية ممثل أمين الخزينة مدير المؤسسة المقتصد الخارج المقتصد الجديد ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــ الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية وزارة التربية الوطنيةمديرية التربية المؤسسة : ...………………….. لولاية ......... ملحق رقم01) توقيف السجلات المحاسبيةالسجل الرصيد تاريخ التوقيفدفتر الصندوق دفتر الخزينة دفتر النفقات دفتر الإيرادات دفتر حساب جاري بريدي دفتر حسابات المفتوحة لدي الخزينة دفتر عمليات خارج الميزانية الدفتر اليومي المقتصد الخارج المقتصد الداخل ممثل مدير التربيةـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية وزارة التربية الوطنيةمديرية التربية المؤسسة : ...………………….. لولاية ........ ملحق رقم02)الأختام المسلمة من طرف العون المحاسب الخارج إلى العون المحاسب الداخل المقتصد الخارج المقتصد الداخل ممثل مدير التربيةـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية وزارة التربية الوطنيةمديرية التربية المؤسسة : ...………………….. لولاية ......... ملحق رقم03)حالة الديون على المؤسسةرقم الفاتورة التاريخ المبلغ اسم المستفيد الملاحظة المقتصد الخارج المقتصد الداخل ممثل مدير التربيةـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــ الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية وزارة التربية الوطنيةمديرية التربية المؤسسة : ...………………….. لولاية ......... ملحق رقم04) حالة السكناتالرقــم نوعية السكن ثمن الكــــراء الملاحظة المقتصد الخارج المقتصد الداخل ممثل مدير التربية