ج- ترتيبـــات عامــة:
1- يجـب أن يتبـع الترقيـب الزمنـي بالنسبـة لمجمـوع التلاميذ الخارجيين – وتلاميـذ
الداخليـن بعـد 30 سبتمبـر.
2- توجد سلسلتـان مـن الأرقـام : أحداهمـا للدخليـن والأخـرى للخارجيـن ،
بحيـث يمكـن الفـرق بيـن عـدد الداخلين وعدد الخارجين في أي وقت من معرفة عدد
التلاميذ الحاضريـن فـي المـؤسسـة.
3- تـدون حـالات الدخـول والخـروج النهـائـي – تغيـر الصفة أو القسم من قبل المدير
الدراسـات، وعند التعـذر، المراقب العـام في تاريخ إطلاعـه عليها مع الإشارة إلى التاريخ
الحقيقي للحادثة ( لحدوث العملية).
4- كل عملية تغيير للصفة أو القسم. تستدعي تسجيــل دخـول وخروج في اليــوم الـذي
حدث فيه التغيـير فعــلا.
المرجع:
الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية
وزارة التربية الوطنية
التعليم الثانوي والتقني
رقم 47 / sp / est الجزائر في 15 فيفري 1984
نائـب الوزير المكلف بالتعليم الثانوي والتقني
الـى الســادة/
- مديري التربية (للإعلام)
- مفتشي التعليم الثانوي والتكوين للإدارة والتسيير
- (للمتابعة ومراقبة التنفيذ)
- رؤساء المؤسسات(للتنفيذ)
الموضوع / تسجيل التلاميذ وإثبات حضورهم