السلام عليكم
في هذا الموضوع سوف اقوم بطرح بعض المواضيح المتخصصة بالارشيف حتى يستفيد منها رواد هذا المنتدى الدارسين في تخصص علم المكتبات والتوثيق
وسوف يكون موضوع متجدد ساقوم بادراج المواضيع الجديدة كلما سمحت لي الفرصة
مفهوم الأرشيـــف:
المعاني المختلفة لكلمة أرشيف:
1 - وثيقة:
هي مجموعـة الوثائق (CD ...) التي تم انتاجها في إطار نشاط الأشخاص و المؤسسات
ماديين كانوا أو معنويين و هذا يعني أن الوثائق التي أنتجت تكون باسم مؤسسة
(معنوية) و هناك وثائق تنتج من طرف شخص تكون باسم الهيئة إذا كانت في مهامها.
و تحفظ هذه الوثائق لأغراض البحث و قد يكون البحث إداري، علمي، قانوني،
تاريخي.
هذا فيما يخص وثيقة أرشيف
2 - كلمة أرشيف من ناحية مركز أو مخزن الأرشيف:
نعني به البناية أو المكان.
3 - و من ناحية المؤسسة المسيرة أو إدارة الأرشيف أو المصلحة، المعنى العام للوثائق
الأرشيفية :
تنسب هذه التسمية أو المفهوم إلى كل الأوعية التي تحمل في محتواها معلومات أو
معطيات مكتوبة أو مصورة أو ممغنطة و تستعمل لأهداف علمية، رسمية، إدارية و
ثقافية و عموما يعرف الأرشيف بـ :
1 - " هو مجموعة الوثائق مهما كان وعاؤها المادي أنتجت أو استقبلت من طرف
أشخاص معنويين أو ماديين أو مؤسسات عمومية كانت أو خاصة في إطار نشاطاتهم
اليومية ".
2 - " و ينظم حفظ هذه الوثائق لصالح المنفعة العمومية و احتياجات التسيير الإداري و
إثبات حقوق الأشخاص ماديين كانوا أو معنويين، عموميين أو خواص و كذا الاستفادة
منها في مجالات البحث بصفة عامة ".
شرح فقرات التعريف:
1 - ينقسم هذا التعريف إلى فقرتين أساسيتين، الأولى تعرف وثائق الأرشيف و الثانية
تؤكد على أهميتها.
ما هو الأرشيف؟
هو مجموعة وثائق = رصيد أرشيف Le fonds d'archives
بمعنى أن الوثيقة بمعزل عن مجموعة هذه الوثائق لا يمكن أن تكون لها أهمية، بمعنى
أن الوثيقة أو القطعة الأرشيفية المنعزلة La pièces d'archives لا تكتسي أهمية
في حد ذاتها، و لا يمكن أن تسترجع قيمتها أو أ÷ميتها إلا ضمن الرصيد أو الملف الذي
تنتمي إليه أصلا.
و تصبح Un complément dans un mention الوثيقة الأرشيفية و ذات أهمية
باعتبارها مكمل بجوار و بضمن الوثائق الأخرى لتكوين الملفات و الأرصدة هكس ما هو
معمول به في المكتبات، حيث يمكن اعتبار كتابا ما ذا أهمية في حد ذاته بغض النظر عن
الكتب الأخرى التي يوجد من بينها هذا الأخير .