ماهو ميزان المراجعه

[xmanq]

يعرف ميزان المراجعة(Trial Balance) ببساطة بمجموعة من التقارير المالية ويعرض من خلال هذه التقارير قائمة بجميع حسابات المؤسسة خلال فترة مالية معينة التي تقوم بها المؤسسات بشكل دوري وعادة تكون في (نهاية السنة) وينقسم كل دفتر حساب فيها إلي عمودين وهما الدائن والمدين لتوضيح أرصدة هذه الحسابات،فهي تعتبر الخطوة الثالثة في إعداد الدورة المستندية.

ويعتبر الدور الرئيسي والغرض العام لميزان المراجعة هو توضيح الأخطاء التي تتسبب بمجاميع غير صحيحة من خلال محاسبي المؤسسة و التأكد من صحة الإدخالات في دفتر الاستاذ العام للمؤسسة بشكل صحيح.

مكونات ميزان المراجعة :-
الحسابات – الدائن – المدين
الحسابات : في تقرير ميزان المراجعة تشمل الحسابات كافة التفاصيل المالية الخاصة بالشركة من أوراق الدفع،الإيرادات،المصروفات،أصول ثابتة، مصروفات تشغيلية، مصروفات عمومية،رأس المال،المخزون والعملاء.
قسم الدائن : هو القسم الذي يشير فيه الدائن الي الشخص أو الحساب المذكور دفع مبلغ مالي معين له مقابل خدمة أو منتج.
قسم المدين : هو القسم الذي يتطلب من المشتري سداد قيمته إلي البائع في مقابل خدمات أو منتجات قدمها البائع.
أنواع ميزان المراجعة:
هما نوعان : ميزان مراجعة بالمجاميع – ميزان مراجعة بالأرصدة
ميزان مراجعة بالمجاميع: هو ظهور اجمالي الحسابات المدينة والدائنة لكل حساب من واقع دفتر الاستاذ العام.
ميزان مراجعة بالارصدة: هو ظهور أرصدة حسابات المدين والدائن فقط.

Discount
أهمية ميزان المراجعة :-
يستخدم كأداة رئيسية للرقابة والتحقق من نظام محاسبة القيد، حيث يجب تطابق مجموعة الأرصدة المدينة مع الدائنة ،بالاضافة الى أنه يعتبر خطوة ضرورية من أجل إعداد الحسابات الختامية، قائمة المركز المالي وقائمة الدخل.
يساعد ميزان المراجعة بشكل أساسي في إعداد التقارير و اتخاذ القرارات المتعلقة بالميزانية واكتشاف الأخطاء .

ملاحظة : لايعني أبدا توازن ميزان المراجعة خلو دفاتر الحسابات من الأخطاء وصحة تسجيل وتحليل العمليات المالية فيمكن أن يدل علي صحة عملية الترحيل فقط, لذك يجب التاكد من جميع العمليات الأولية.

ولاكتشاف الأخطاء في حالة عدم توازن تقرير ميزان المراجعة يمكنك اتباع الخطوات التالية :-
– التحقق من جمع جانبي التقرير مراجعة حسابية للتأكد من صحة العملية.
– مراجعة نقل المجاميع أو نقل أرصدة الحسابات من دفتر الأستاذ إلى ميزان المراجعة مع إعادة وضعهم في الجانب الصحيح (من مراحل الدورة المستندية المحاسبية).
– مراجعة الترحيل من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ للتاكد من عدم وجود أخطاء (من مراحل الدورة المستندية المحاسبية).
– مراقبة تجميع المدين والدائن داخل دفتر اليومية للتاكد من عدم وجود أخطاء جمع في القيود المركزية.

ولمزيد من المرونة والتفصيل، يمكن استخدام برنامج حسابات يعطيك القدرة على الدمج بين ميزان مراجعة الأرصدة والمجاميع، كما يمكن التوسع وعرض تقرير ميزان مراجعة شهري، أو ميزان مراجعة لمراكز التكلفة.

المصادر : بابل