الى الاخ sarl02

[islam02]

اخي السلام عليكم اما بعد انا مدير مكلف بالتسيير الاداري فقط عندما تم تعيني بالمؤسسة التي اعمل بها وجدت ان المدير السابق قد عين مساعدين للامن في المخزن وكلف المخزني بالبريد منذ اربع سنوات .علما ان هذا المخزني محقور بالعامية .السؤال ان اريد ان انقل المهام من هذين الرجلين الى المخزني ثم اكلف عامل مهني يحمل شهادة مخزني لضرورة المصلحةهل استطيع ذلك وماهي الاجراءات الواجب اتخاذها

[islam02]

هل استطيع تكليف عامل مهني مساعد امين مخزن

[sarl02]

اولا حسب طبيعة المؤسسة اخي...جرت العادة انه في بعض المؤسسات ولغياب موظفين لممارسة مهامهم تلجا الادارة الى اجراء التكليفات الداخلية لسد فراغ بعض المناصب الحساسة ...امين مخزن منصب حساس جدا وعلى عاتقه مسؤولية كبيرة خاصة اذا كانت المؤسسة ذات نظام نصف داخلي او داخلي او كانت كبيرة وفيها مخزن مواد صيانة وخردوات كبير فوجود المخزني هنا ضروري جدا لانه لا احد حل محله ولو لاحظت ان غالبية المؤسسات ذات النظام نصف داخلي فيها مخزني عكس المؤسسات ذات النظام الخارجي فغالبيتها بدون مخزني وهذا طبيعي جدا...لانك في مخزن المواد المكتبية تستطيع تكليف اين كان للقيام بالمهمة لانه ليس بالامر الصعب ...يا اخي مدام عندك مخزني بمنصبه فارجعه الى مكانه وليتولى هو مسؤولية المخازن في المؤسسة لانها وظيفته ولكي تضع حدا للتسيب والاهمال في مجال دخول وخروج مختلف السلع واظن ان المكلف بالمخزن عندك لا يقوم بواجبه كما ينبغي لانها ليست وظيفته ....ثانيا بالنسبة للبريد الان الجيمايل والانترنت حلت المشكلة واصبح التنقل الى المديرية لا يكون دائما الا احيانا ..ثالثا بالنسبة لتكليف عامل مهني كمسلعد امين مخزن اقول لك اذا كانت المؤسسة نصف داخلية تستطيع ان تعفي امين المخزن الرئيسي من تسيير مخزن المواد المكتبية لكي يتفرغ كليا وبشكل جيد الى تسيير مخزن المطعم ومخزن الخرداوات ومواد الصيانة وهي مسؤولية كبيرة ...وتكلف بالمقابل اي احد سواء عامل او احد في اطار عقود ما قبل التشغيل لتسيير مخزن المواد المكتبية مع قليل من التوجيه من المقتصد والمدير ....وفقك الله.