يجب أن يعلم الجميع أن الغيابات داخل القسم مسؤول عنها الأستاذ وفقط عمل المساعد التربوي أو أي كان إسمه مشرف رئيسي اسماء الشتات يبدأ بعد عودة العون المكلف بجمع الغيابات والذي هو ليس المساعد التربوي - تبقى الإشكال الوحيد هو متابعة غياب التلاميذ
هنا يأتي دور الأستاذ أيضا لأنه هو المسؤول على الحفاظ على الورقة بتحميله المسؤولية كاملة للتلميذ مسؤول القسم - وتدوين الغيابات
في خانة الملاحظات الخاصة بصفحة المادة في دفتر النصوص - والمفروض أن لكل أستاذ دفتر المناداة اليومي الخاص به والذي يستطيع من خلاله تقويم التلاميذ - أظن انه عندما يعلم التلميذ انه مسجل في ثلاث دفاتر يخشى التلاعب بورقة العياب هو ورئيس القسم
---تبقى الأن متابعة الغيابات للتلاميذ على مستوى الإسشارة هنا يأتي دور المساعد في تعهد التلاميذ كثيري الغياب ومتابعتهم باستمرار وحث الأساتذة بعدم السماح لهم بالدخول بين الحصص ختى تسوية وضعيتهم -وإذا كان هناك من يمررها فلابأس من أصحاب العقود أوغير ذلك - إلا المساعد التربوي بجميع مسمياته لأنها ستصبح فرض عليه فيما بعد بالتعود