مسك السجلات
•ضرورة فتح سجل للرواتب لكل سنة مدنية.
•ترقيم و تأشير السجل من طرف الآمر بالصرف القانوني.
•احترام ترتيب الموظفين حسب الخريطة المدرسية.
•إرفاق كل سجل بنسخة من الخريطة المدرسية.
•الاعتناء بالسجل من حيث التغليف و الاستعمال.
•ترتيب أبجدي للموظفين بالنسبة لكل مادة أو سلك.
•ترك صفحات شاغرة بين المواد و الأسلاك.
•ملء البيانات بالدقة المطلوبة استنادا إلى ملف الموظف.
•الحرص على تسجيل و ترتيب و عنونة مكونات الراتب حسب أبواب الميزانية.
•ضرورة نقل بوفاء لكل المبالغ التي تحصل عليها الموظف استنادا إلى الوضعية الشهرية، مع تسجيل الملاحظات التوضيحية على الهامش.