تقوم بمراسلة مديرية التربية عن طريق السلم الإداري موضوع المراسلة : ف/ي إستدعاء الأستاذ .........للخدمة الوطنية
ثم تكتب توضح تاريخ الإسندعاء ومدة الخدمة والوثائق المرفقة
ــ ترفق المراسلة بنسخة من الإستدعاء
ترسل نخة للمديرية مصلحة الموظفين ونسخة لمقتصد المأمن لإيقاف الراتب