بالنسبة لختم مستشار التربية يستعمل داخل المؤسسة فقط .أما خارج المؤسسة يستعمل خاتم المدير فقط سواء كان الامر يتعلق بالاشعارات او الاستدعاءات او جميع المراسلات عامة. وليس من مهام المشرف أو المساعد التربوي إرسال أو إحضار البريد بل ذلك من إختصاص المدير .