من يحضر المجلس ?
كـل المتـدخلـين فـي هـذا المجـلس مـطالبـون بالتحضـيـر، كـل فـي حـدود صلاحياتــه و اختصاصه ، ويـمكـن استعراض الخـطوط العـريضـة لـهذا التحضيـر:
أ /
ا لــمــد يــر
لكـي يتمكـن مـديــر المــؤسسـة من تحقـيـق الهــدف المنشــود مـن هـذا المجــلس والتحكــم التــام فـي مجـرياتــه ،
وجــب عليــه تحضــيـره مـن جمــيــع جــوانبــه باعتــباره مجــلسا لبــث الأفكــار وتــوليــدها ثـمّ تطبـيـقــها ميدانيا ويتــخـذ هــذا التحــضيــر عــدّة أشكــال نــذكــر منــها بعــض النقــط خــاصــة فيــما يتعــلق بمجــلس بـدايـة السنة
* عقــد مجــلس تنسيــق إداري لطــرح جمــيـع القــضايـا التــي لــها عــلاقــة بمجـالس التعليـم وكـذا تحــديــد دور كـل عضــو في هــذا المجــلس ، ويستحــسن استــدعــاء المخـبري والمكــتبـي لهــذا الاجتمــاع إذا كــانـا مــوجــديــن ليــدلــيا بــرأييــهما في بــعض المســائـل التــي لــها عــلاقـة مبــاشــرة بمهــامهــم .
* إعـــداد الــوثـائق التــاليــة :
ـ نسـخ من المناهج المـقررة للمــادة المعنيــة ولجميع المـستويات
-- جـــدول الــــمواقــيت الـرسمـــــــية .
_ التوجيهات الـرسمية الـواردة في المنهاج ،في الوثيقة المرافقة وفي دليل الكتاب.
-- تــوجيــهات وإرشــادات الـسادة المفــتشيـــــن .
ـ المنــاشيــر الـوزاريـة التي ستكــون محــلّ دراســة وتحــليـل وشــرح خــلال الجلســة مثــل المنـاشيـر:
رقم: 260/ و.ت.و/ أ.خ.و 25 أوت 2009 نظام التوقيت الأسبوعي للدراسة
مراسلة مديرية التكوين رقم 02/0.0.5/11 تعديلا للمنشور رقم 584 خ 03/09/2009
رقم: 11/0.0.5/02/ خ041/01/2011 = الزمن التكويني
رقم ظ خ 13 مارس 2005 = إصلاح نظام التقويم التربوي
رقم 851/3.0.0 خ 26/7/2005= الدعم البيداغوجي
رقم 1098 خ 9/10/1982= مراقبة العمل المدرسي
رقم 186 خ 1/9/1993= المراقبة المستمرة
رقم 836 = المتعلق بأعمال المـراقبـة المستمــرة ،
رقم 26خ 15 /3/ 2005= إجراءات تقويم أعمال التلاميذ
المنشور 128 خ 02/9/2006رقم 1519خ 7 جـوان 1983. رقـم 254 خ 30نوفمبر1993 .
والمــذكــرة الوزاريــة 161/1994= المتعلقة بتعمـيـم دفـاتر المراســل
ـ قــائمــة الــوســائل التعليمـــــية المـوجـودة في المـؤسســـــــة معه تحديد رزنامة لاستعمالها حتى يتسنى للمخبري إحضارها وتحضيرها.
ـ حصيـلة المـلاحــظات المستخـلصـة من تقـاريـر الأستـاذ المنسق .
ـ قائمــة الكتــب المــدرسيــة المتــوفــرة لغــايــة تــاريــخ الجــلســة . ـ نسخـــة عــن القـانون الــداخــلي
ـ قــائمـة الأدوات المـدرسيـة الـرسميــة المعــدة مــن قبـــــل الــوزارة
ـ نسخـة مـن جدول الأعمال المحــدد مسبـــقا والمبـــلغ إلــى المعـــنيــين . ـ إعداد حصيلة الملاحـظات المستخلصــة مـن مجـــلس التعليــم لنــهايــ السنـــة المنصــرمــة ( مــواطــن الضعــف والقــوة ) .
* تنظيـــم الجـــلســـة:
يجب مـراعاة مـا يلـي خـلال الاجتمــاع :
ـ ترتــيب النقــاط الــواردة فــي جــدول الأعمــال تـــرتيــبا منــطقــيا .
ـ إتباع طــريقــة معــينــة في النــقاش متـفق علـيها في بـدايـة الاجتـماع .
ــ تجـب اتــخاذ القــرارات الفــرديــة وخــاصــة الارتجالية .
ــ تجــنب الانفـــعال والغــضــب خلال النـقاش . ـ عدم احتكـــار الكــلمــة و إعطاء الفــرصـة للجميــع لإبداء الرأي . ــ تـوجيـه النـقاش والحوار والوصول إلى اتخاذ قــرارات منـاسبة لا تتنافى مع النصوص القانونية الجـاري بها العمـل