مراحل وطريقة تسيير الجمعية العامة التجديدية لمكاتب الجمعيات الدينية المسجدية
الطريقة المرحلية لتسيير جلسات الجمعية العامة التجديدية لمكاتب الجمعيات الدينية المسجدية
1. استلام التكليف بالمهمة من أمانة الاتحاد الولائي للجمعيات المسجدية رفقة الملف الإداري الخاص بالجمعية المعنية.
2. التأكد من الوثائق المرفقة بالملف وخاصة مايلي:
· إرسالية مديرية الشؤون الدينية و الأوقاف للولاية المرخصة بتنظيم الجمعية العامة التجديدية برحاب المسجد.
· نسخة من القانون الأساسي للجمعيات.
· محضر الجمعية العامة التأسيسية أوالتجديدية.
· نسخة من قائمة التوقيعات للتوقيع من قبل الحضور.
· نسخة من محضر اجتماع الجمعية العامة بقوائم المؤسسين و مكتب التسيير.
· نسخة من رسالة إيداع الملف الإداري إلي السيد والي الولاية.
· نسخة من قائمة أعضاء الجمعية المؤسسين والمسيرين قصد ملأها مع جميع المعلومات الخاصة بالأعضاء.
· نسخة من التزام رئيس الجمعية اتجاه مديرية الشؤون الدينية و الأوقاف للولاية.
· نسخة من التزام كل عضو منفر اتجاه الإدارة.
· نسخة من الاستمارة الشخصية ( بطاقة الانخراط) لكل عضو من مكتب الجمعية.
3. الاتصال المباشر بإمام المسجد والإمام المعتمد و أعضاء مكتب الجمعية في جلسة تحضيرية خفيفة بمقصورة المسجد يتم من خلالها :
· التأكد من تنفيذ قرارات إرسالية السيد مدير الشؤون الدينية والأوقاف وخاصة إلاعلان صراحة عليها للمصلين
· استطلاع الأجواء والمشاكل القائمة أو المترقبة.
· استلام الوثائق القانونية من مكتب الجمعية خاصة القانون الأساسي /قائمة المؤسسين والمسيرين / جدول أعمال الجمعية العامة/ التقريرين الأدبي و المالي.....
4. افتتاح الجلسة بكلمة ترحيبية من قبل إمام المسجد و رئيس الجمعية يتم من خلالها التذكير بموضوع الاجتماع مع تقديم هوية مبعوثي الإدارة و الإتحاد.
5. إدارة جلسات الجمعية العامة من صلاحية رئيسها بمساندة ممثل الاتحاد الولائي لجمعيات وممثل إدارة الشؤون الدينية.
6. التأكد من توفر النصاب القانون لانعقاد الجمعية العامة بالنداء العلني للأعضاء المؤسسين والإعلان الرسمي علي انطلاق الاجتماع.
7. تمرير استمارة توقيعات الحضور بدءا بالأعضاء المؤسسين.
8. المصادقة علي جدول الأعمال من قبل الجمعية العامة و تسجيل إضافات ومقترحات الحضور تلبية لرغباتهم بإجماع الجمعية العامة.
9. تدخل رئيس الجمعية و مساعديه لتقديم التقريرين الأدبي و المالي لمناقشته و المصادقة عليه من قبل الجمعية العامة.
10. تدخل محافظ حسابات الجمعية لتقديم تقريره والإدلاء بملاحظاته أمام الجمعية العامة.
11. استكمال وتوسعة قائمة الأعضاء المؤسسين من الحضور الراغبين بالانضمام الرسمي لهيئات الجمعية.
12. جمع وتقديم أسماء المرشحين الراغبين في تكوين المكتب الجديد استبدالا للقديم الذي تمت عهدته ضمن قائمة المؤسسين الجدد.
13. اجتماع أعضاء المكتب المنتخبين لتعين وظيفة كل عضو منهم لتزكيتهم من قبل الجمعية العامة و الحضور.
14. التأكد من ملأ وتوقيعات المحاضر والقوائم الخاصة بالمؤسسين و المسيرين الجدد وكذا ممثلي الإدارة و الإتحاد.
15. تسليم الوثائق الخاصة بملف الجمعية العامة المذكورة أعلاه (الفقرة 2) الي الرئيس المنتخب قصد استكماله و إيداعه لذا أمانة الإتحاد الولائي للجمعيات المسجدية .
16. رفع وقائع الجلسة بعد دعاء ختم الإمام المعتمد أو إمام المسجد.