لذلك على المقتصد ان يعمل في مربع الهام وغير المستعجل لتذليل الصعوبات التي يتلقاها في المربع الاول الهام والمستعجل
مثلا نحن الان في نهاية السنة المالية هناك الكثير من الاعمال الهامة والهامة جدا لكنها غير مستعجلة فلو ان احدنا خطط لانجازها منذ الان لكان مرتاحا جدا يوم يطالب بها وبصفة استعجالية واعط لكم مثالا
**تصفية المنح يمكن من الان انجازها وتركها على الحاسوب وعند نهاية شهر فيفري 2015 نجري تعديلات وتحيينات بسيطة ثم نسحبها ونرسلها في الوقت المناسب