بالنسبة للجوائز أعتقد كما هو معمول من طرف الكثير من الزملاء بتدوين الجوائز في شبه محضر يسجل فيه المناسبة والتاريخ ويعد جدول باسم المستلم( التلميد) والقسم ونوع الجائزة ثم يمضي كل مستلم في خانة الإمضاء أما بالنسبة لدخوله للجرد العام أو الدائم فهو غير منطقي بما أن الجوائز قد تدخل في يومها وتوزع في يومها .