نضام الشهر الشخصي:ينشأ سجل عام أو سجلات محلية، يتكون من قواءم يرصد فيها كل تصرف منشىء لحقوق عينية عقارية يتم رصده باسم المتصرف، وتوضع لهذا السجل أو السجلات فهارس منضمة بأسماء المتصرفين ، مثلا إذا أراد أحدا أن يعرف إذا كان المالك قد تصرف في العقار مثلا إذا رهنه أو باعه، فقط أن يططلب من الكلف بالسجل في داءرتة العقار شهادة عن التصرفات التي تكون قد صدرت من المالك، والمختص يبحث عن اسم المالك في فهارس سجلات السنوات المطلوبة